La formació és un dels pilars fonamentals per al creixement i la competitivitat de qualsevol empresa. No obstant això, moltes organitzacions encara no compten amb un pla estructurat per capacitar els seus empleats, fet que es tradueix en pèrdua d’oportunitats, baixa productivitat i manca d’adaptació als canvis del mercat.
En aquest article, t’expliquem pas a pas com dissenyar un pla de formació alineat amb els objectius de l’empresa i com aprofitar FUNDAE per bonificar el cost de la formació.
Què és un Pla de Formació i per què és clau per a una empresa?
Un Pla de Formació és un document estratègic que detalla les accions formatives que durà a terme una empresa per millorar les competències dels seus empleats. No es tracta només d’impartir cursos, sinó de dissenyar un pla alineat amb l’estratègia empresarial per garantir que la inversió en formació tingui un impacte real.
Beneficis d’un Pla de Formació
✔ Augmenta la productivitat → Empleats millor preparats treballen de manera més eficient.
✔ Millora la retenció del talent → La formació és una eina clau per fidelitzar l’equip.
✔ Compleix amb normatives → Moltes formacions són obligatòries per llei (PRL, RGPD, Compliance, etc.).
✔ Fomenta la innovació i el creixement → Un equip format està més preparat per afrontar nous reptes.
✔ Es pot bonificar amb FUNDAE → Les empreses poden recuperar els diners invertits en formació a través de la Fundació Estatal per a la Formació en l’Ocupació.
Pas a Pas: Com Crear un Pla de Formació Empresarial
Un bon pla de formació segueix una estructura organitzada que permet detectar necessitats, definir objectius, implementar les formacions i mesurar-ne l’impacte. A continuació, t’expliquem com fer-ho.
1. Anàlisi de Necessitats Formatives
Abans de dissenyar el pla, és fonamental detectar quina formació necessita l’empresa i els seus empleats. Per això, és important realitzar un anàlisi en diferents nivells:
Fonts d’informació per detectar necessitats formatives:
✔ Objectius estratègics de l’empresa → Què necessita l’empresa per continuar creixent?
✔ Avaluacions de rendiment → On hi ha mancances en l’equip?
✔ Feedback dels empleats → Enquestes o entrevistes poden revelar àrees de millora.
✔ Normatives obligatòries → PRL, Protecció de Dades, Compliance, etc.
✔ Tendències del sector → Hi ha noves tecnologies o processos que cal aprendre?
Exemple de necessitats formatives:
Tipus de Formació | Descripció | Exemple |
Tècnica | Habilitats específiques del lloc de treball | Ús de CRM, ERP, maneig de maquinària |
Transversal | Competències aplicables a qualsevol àrea | Lideratge, treball en equip, gestió del temps |
Normativa | Formació obligatòria per llei | PRL, RGPD, igualtat de gènere |
Estratègia i negoci | Formació alineada amb l’empresa | Transformació digital, internacionalització |
2. Definició d’Objectius del Pla
Cada acció formativa ha de respondre a un objectiu concret i mesurable. Es recomana utilitzar la metodologia SMART (Específics, Mesurables, Assolibles, Rellevants i amb Termini definit).
Exemple d’objectiu SMART:"Capacitar el 100% de l’equip comercial en tècniques avançades de negociació per augmentar la taxa de conversió en un 15% en sis mesos."
3. Disseny del Pla de Formació
Una vegada detectades les necessitats i definits els objectius, cal estructurar el pla.
Elements clau del Pla de Formació:
✔ Continguts de la formació → Què s’ensenyarà?
✔ Modalitat → Presencial, en línia o mixta.
✔ Durada → Nombre d’hores per curs.
✔ Calendari de formació → Quan s’impartirà cada curs?
✔ Recursos i formadors → Interns o externs?
✔ Metodologia → Formació teòrica, pràctica, gamificació, e-learning, etc.
Exemple d'estructura del Pla de Formació:
Curs | Modalitat | Durada | Responsable | Objectiu |
Ús de CRM Salesforce | En línia | 20 hores | Consultor extern | Optimitzar la gestió comercial |
Protecció de Dades (RGPD) | Presencial | 5 hores | Departament Legal | Complir amb la normativa |
Gestió del temps | Mixta | 8 hores | Recursos Humans | Augmentar la productivitat |
4. Implementació del Pla
És el moment de posar en marxa la formació planificada. Alguns aspectes clau:
✅ Facilitar la participació → Assegurar que els empleats puguin assistir sense afectar la seva càrrega de treball.
✅ Ús de plataformes e-learning → Formació flexible i accessible.
✅ Assignar responsables → Supervisar el procés i resoldre dubtes.
5. Avaluació i Mesura de l’Impacte
Per saber si el pla ha estat efectiu, és fonamental mesurar-ne l’impacte amb indicadors clau (KPIs).
Indicadors clau d’avaluació:
Indicador | Mètode d’Avaluació | Exemple |
Participació | % d’empleats que han completat la formació | 85% ha finalitzat la formació |
Satisfacció | Enquestes de feedback | 4.5/5 en valoració mitjana |
Impacte en rendiment | Comparació de KPI abans i després | Augment del 20% en vendes |
Eines útils: Google Forms, enquestes de satisfacció, test de coneixement, avaluació de rendiment post-formació.
Com Recuperar la Inversió amb FUNDAE
FUNDAE permet a les empreses recuperar part o la totalitat del cost de la formació a través de bonificacions en els segurs socials.
Passos per bonificar la formació:
Consultar el crèdit disponible a FUNDAE.
Organitzar la formació amb un proveïdor acreditat.
Registrar la formació a la plataforma de FUNDAE abans d’iniciar-la.
Realitzar la formació i registrar assistència.
Aplicar la bonificació als segurs socials.
Exemple de càlcul de bonificació:
Mida de l'empresa | Crèdit disponible per empleat |
1-9 empleats | 100% bonificable |
10-49 empleats | 75% bonificable |
50-249 empleats | 60% bonificable |
+250 empleats | 50% bonificable |
⚠ Important: Si una empresa no utilitza el seu crèdit, el perd a finals d’any.
Conclusió: La Formació és una Inversió, No una Despesa
Un Pla de Formació ben dissenyat millora la competitivitat de l’empresa i garanteix que els empleats estiguin preparats per als reptes del futur.
No deixis que el teu crèdit de formació es perdi!
Contacta amb DEGIR Consulting i t’ajudarem a gestionar tot el procés.
📧 Sol·licita informació sense compromís aquí:🔗 Empresa de gestión de bonificaciones FUNDAE | TRIPARTITA (+34) 972 980 436 | Formación bonificada | DEGIR Consulting |