Quan una empresa decideix formar el seu equip, sorgeix una pregunta clau: en què hem de formar els nostres empleats?
La resposta no s’ha de basar en intuïcions o tendències passatgeres, sinó en una anàlisi estratègica i ben fonamentada. Aquí entra en joc la detecció de necessitats formatives (DNF), el primer pas per garantir que la formació tingui un impacte real a l’empresa.
Però, com saber exactament quina formació necessita el teu equip? En aquest article t’expliquem què són les necessitats formatives, com detectar-les correctament i com dissenyar una estratègia de formació efectiva.
Què són les Necessitats Formatives?
Les necessitats formatives representen la diferència entre les competències actuals dels empleats i les que realment haurien de tenir per optimitzar el seu rendiment.
👉 Exemple: Una empresa de logística implementa un nou sistema de gestió d’inventari. Si els empleats no reben formació per utilitzar-lo, es generaran errors, retards i menys eficiència. En aquest cas, la capacitació en el nou programari és una necessitat formativa clara.
Les necessitats formatives poden sorgir per:
✔ Manca de coneixements o habilitats → Els empleats desconeixen un procés o eina. ✔ Canvis a l’empresa o al mercat → Noves normatives, digitalització o reestructuració. ✔ Oportunitats de millora i creixement → Desenvolupament de lideratge, atenció al client, etc.
⚠ Però no totes les necessitats es resolen amb formació. Si el problema és estructural o organitzatiu, cal abordar-lo abans d’invertir en formació.
Beneficis de la Detecció de Necessitats Formatives
Millora la productivitat → Es redueixen errors i s’optimitzen processos.
Assegura la competitivitat → Un equip ben format s’adapta millor als canvis.
Evita malgastar diners en formació innecessària → Es destina només a allò que aporta valor real.
Augmenta la motivació i el compromís → Els empleats valoren la inversió en el seu desenvolupament.
Permet aprofitar millor el crèdit FUNDAE → Es bonifiquen accions formatives estratègiques.
👉 Exemple: Una empresa del sector retail capacita el seu equip en tècniques avançades d’atenció al client. Resultat: increment del 20% en les vendes en tres mesos.
Com Detectar les Necessitats Formatives en una Empresa?
La detecció de necessitats formatives no és un procés improvisat, sinó una estratègia estructurada i ben analitzada.
1. Anàlisi de l’Estratègia Empresarial
La formació ha d’estar alineada amb els objectius de l’empresa.
Preguntes clau:
On vol estar l’empresa en els pròxims anys?
Quines habilitats necessita l’equip per aconseguir-ho?
👉 Exemple: Si una empresa vol expandir-se a mercats internacionals, necessitarà formació en idiomes i negociació intercultural.
2. Avaluació dels Llocs de Treball
Cada lloc de treball requereix competències específiques. Analitzar les mancances ajuda a identificar quines habilitats cal reforçar.
Preguntes clau:
Quines són les funcions principals de cada lloc?
Quins coneixements o habilitats manquen?
👉 Exemple: Un equip de vendes amb baix rendiment pot necessitar formació en tècniques de tancament i negociació.
3. Feedback dels Empleats
Sovint, els mateixos treballadors saben quina formació necessiten.
Eines útils:
Enquestes internes
Entrevistes individuals
Avaluacions de rendiment
👉 Exemple: Un equip de màrqueting expressa que vol millorar el seu domini de Google Ads per optimitzar campanyes.
4. Anàlisi del Mercat i Normativa
És fonamental estar al dia amb les regulacions i tendències del sector.
Preguntes clau:
Hi ha noves normatives que requereixen formació específica?
Quines tendències poden impactar en l’empresa?
👉 Exemple: Al sector financer, és obligatori formar el personal en protecció de dades i normativa de compliment legal.
Tipus de Necessitats Formatives
Tipus | Descripció | Exemple |
Tècniques | Habilitats específiques per al lloc de treball. | Ús de programari, maneig de maquinària. |
Transversals | Competències aplicables a qualsevol àrea. | Lideratge, comunicació, gestió del temps. |
Legals | Formació obligatòria per normativa. | PRL, protecció de dades. |
Estratègies de negoci | Formació alineada amb la visió empresarial. | Innovació, transformació digital. |
Errors Comuns en la Detecció de Necessitats Formatives
🚫 Formar sense estratègia → Cursos que no estan alineats amb els objectius de l’empresa.
🚫 No consultar l’equip → No preguntar als empleats quina formació necessiten.
🚫 No mesurar l’impacte → No avaluar si la formació ha millorat el rendiment.
🚫 Formar per moda → Invertir en cursos populars sense valor real per al negoci.
Si una empresa cau en aquests errors, desaprofitarà recursos i no veurà millores reals.
Com DEGIR Consulting Pot Ajudar la Teva Empresa?
Detectem les teves necessitats formatives → Anàlisi detallada per identificar quina formació necessita el teu equip.
Dissenyem un pla formatiu a mida → Definim objectius clars alineats amb la teva estratègia empresarial.
Optimitzem el teu crèdit FUNDAE → Ens encarreguem de calcular el teu crèdit i bonificar la formació de manera eficient.
Avaluem l’impacte → Mesurem resultats per garantir que la formació tingui un efecte positiu a l’empresa.
🔗 Consulta el teu crèdit FUNDAE → Accedeix al simulador de crèdit FUNDAE o deixa que nosaltres ens encarreguem de tot.
Conclusió: La Formació Només és Efectiva si es Planifica Bé
La detecció de necessitats formatives és el pas més important perquè la formació tingui un impacte real en l’empresa.
📩 Contacta amb nosaltres i transforma la formació en una avantatge estratègica per a la teva empresa.
📌 Comparteix aquest article amb empreses que vulguin optimitzar la seva formació.