La formació bonificada és una gran oportunitat perquè les empreses desenvolupin el talent dels seus empleats sense haver d’assumir grans costos. No obstant això, moltes organitzacions perden el seu crèdit FUNDAE cada any per errors administratius que podrien evitar-se amb una millor gestió.
Si la teva empresa vol aprofitar al màxim el seu crèdit formatiu, és crucial conèixer els errors més freqüents i com evitar-los. En aquest article, t'expliquem les errades més comunes en la gestió de FUNDAE i et donem solucions pràctiques per assegurar-te que cap bonificació es perdi pel camí.
1. No consultar el crèdit disponible a FUNDAE
Abans de planificar qualsevol formació bonificada, és fonamental conèixer el crèdit FUNDAE disponible. Moltes empreses assumeixen que tenen suficient crèdit sense verificar-ho i, al final, descobreixen que no poden bonificar la formació.
Com evitar-ho:
Accedeix al Simulador de Crèdit de FUNDAE i revisa el crèdit exacte de la teva empresa.
Recorda que, si no l’utilitzes abans del 31 de desembre, el perdràs.
📢 IMPORTANT: Les empreses amb menys de 50 treballadors poden reservar el seu crèdit per a l’any següent, però han de sol·licitar-ho abans del 30 de juny.
2. No inscriure’s en el Registre Estatal d’Entitats de Formació
Si ets un centre de formació o un autònom i no estàs inscrit a FUNDAE, no podràs gestionar formació bonificada per a empreses.
Com evitar-ho:
Si vols impartir formació bonificada, registra't al Registre Estatal d’Entitats de Formació.
Si no et registres, el client haurà de comunicar la formació des del seu propi perfil de FUNDAE.
📢 DADA CLAU: Si el centre de formació no està inscrit, la formació no serà bonificable i el client haurà d’assumir el cost directament.
3. No comunicar la formació dins dels terminis establerts
La normativa de FUNDAE exigeix que totes les formacions es comuniquin com a mínim 2 dies abans del seu inici. Si aquest requisit no es compleix, l’empresa perdrà la bonificació.
Com evitar-ho:
Planifica amb antelació i notifica cada acció formativa amb prou marge de temps.
Si hi ha canvis en la data o la durada, s’han de comunicar abans de l’inici del curs.
📢 DADA IMPORTANT: La comunicació es realitza des de la plataforma de FUNDAE, a través del perfil de l’empresa bonificada o de l’entitat organitzadora.
4. No aplicar la bonificació correctament als Seguros Socials
Moltes empreses completen tot el procés correctament, però obliden aplicar la bonificació al TC1 (butlletí de cotització). Això significa que, encara que la formació hagi estat aprovada, l’empresa perd l’ajuda.
Com evitar-ho:
Assegura’t que el teu gestor o departament d’administració aplica correctament la bonificació als Seguros Socials del mes corresponent.
Si hi ha errors, es poden corregir en els butlletins dels 6 mesos següents.
📢 FUNDAE no retorna diners en efectiu, només permet compensar la despesa en la cotització.
5. No conservar la documentació obligatòria
FUNDAE pot auditar qualsevol formació fins a 4 anys després de la seva finalització. Si l’empresa no pot justificar la formació, haurà de retornar la bonificació amb interessos i sancions.
Documents que has de conservar:
CV i acreditacions del formador.
Registres d’assistència i avaluacions.
Factures detallades de la formació.
Diplomes o certificats d’assistència.
📢 Suggeriment: Digitalitza i emmagatzema tota la documentació en una carpeta específica per a auditories de FUNDAE.
6. No comprovar que els participants compleixen els requisits
Si insereixes treballadors que no estan en plantilla o que no cotitzen per formació professional, FUNDAE rebutjarà la bonificació.
Com evitar-ho:
Assegura’t que els empleats estan en alta laboral i cotitzen per formació a la Seguretat Social.
Verifica que les dades personals siguin correctes abans d’inscriure’ls.
📢 DADA CLAU: Si un treballador deixa l’empresa abans d’acabar el curs, es poden generar problemes amb la bonificació.
La millor estratègia per evitar errors a FUNDAE
La millor manera d’evitar errors i assegurar que la teva empresa aprofiti al 100% el seu crèdit FUNDAE és comptar amb experts en formació bonificada que gestionin tot el procés.
A DEGIR Learning & Consulting, ens encarreguem de:
Calcular i planificar el crèdit de la teva empresa.
Comunicar correctament les formacions per evitar errors.
Garantir que tota la documentació compleixi la normativa.
Aplicar la bonificació als Seguros Socials sense problemes.
📢 Si creus que pots estar perdent el teu crèdit FUNDAE o gestionant-lo de manera ineficient, podem ajudar-te a optimitzar tot el procés.
Conclusió
La formació bonificada és una excel·lent oportunitat perquè les empreses desenvolupin el talent dels seus empleats sense costos addicionals, però només si es gestiona correctament.
Si vols evitar problemes amb FUNDAE i assegurar-te que la teva empresa no perdi la seva bonificació, segueix aquests consells o contacta amb un expert que t’ajudi a optimitzar el procés.
📢 No deixis que els errors administratius et facin perdre oportunitats de formació. Aprofita cada euro del teu crèdit FUNDAE amb una gestió professional i sense complicacions.
Necessites ajuda? Escriu-nos i ens encarreguem de tot.