La formación es uno de los pilares fundamentales para el crecimiento y competitividad de cualquier empresa. Sin embargo, muchas organizaciones aún no cuentan con un plan estructurado para capacitar a sus empleados, lo que se traduce en pérdida de oportunidades, baja productividad y falta de adaptación a los cambios del mercado.
En este artículo, te explicamos paso a paso cómo diseñar un plan de formación alineado con los objetivos de la empresa y cómo aprovechar FUNDAE para bonificar el coste de la formación.
¿Qué es un Plan de Formación y por qué es clave para una empresa?
Un Plan de Formación es un documento estratégico que detalla las acciones formativas que llevará a cabo una empresa para mejorar las competencias de sus empleados. No se trata solo de impartir cursos, sino de diseñar un plan alineado con la estrategia empresarial para garantizar que la inversión en formación tenga un impacto real.
Beneficios de un Plan de Formación
✔ Aumenta la productividad: Empleados mejor preparados trabajan de forma más eficiente.
✔ Mejora la retención del talento: La formación es una herramienta clave para la fidelización del equipo.
✔ Cumple con normativas: Muchas formaciones son obligatorias por ley (PRL, RGPD, Compliance, etc.).
✔ Fomenta la innovación y el crecimiento: Un equipo formado está mejor preparado para afrontar nuevos retos.
✔ Se puede bonificar con FUNDAE: Las empresas pueden recuperar el dinero invertido en formación a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
Paso a Paso: Cómo Crear un Plan de Formación Empresarial
Un buen plan de formación sigue una estructura organizada que permite detectar necesidades, definir objetivos, implementar las formaciones y medir su impacto. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
1.Análisis de Necesidades Formativas
Antes de diseñar el plan, es fundamental detectar qué formación necesita la empresa y sus empleados. Para ello, es importante realizar un análisis en distintos niveles:
Fuentes de información para detectar necesidades formativas:
✔ Objetivos estratégicos de la empresa: ¿Qué necesita la empresa para seguir creciendo?
✔ Evaluaciones de desempeño: ¿Dónde hay carencias en el equipo?
✔ Feedback de empleados: Encuestas o entrevistas pueden revelar áreas de mejora.
✔ Normativas obligatorias: PRL, Protección de Datos, Compliance, etc.
✔ Tendencias del sector: ¿Hay nuevas tecnologías o procesos que deban aprenderse?
Ejemplo de necesidades formativas:
Tipo de Formación | Descripción | Ejemplo |
Técnica | Habilidades específicas del puesto | Uso de CRM, software ERP, manejo de maquinaria |
Transversal | Competencias aplicables a cualquier área | Liderazgo, trabajo en equipo, gestión del tiempo |
Normativa | Formación obligatoria por ley | PRL, RGPD, igualdad de género |
Estrategia y negocio | Formación alineada con la empresa | Transformación digital, internacionalización |
2.Definición de Objetivos del Plan
Cada acción formativa debe responder a un objetivo concreto y medible. Se recomienda utilizar la metodología SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo definido).
Ejemplo de objetivo SMART: "Capacitar al 100% del equipo comercial en técnicas avanzadas de negociación para aumentar la tasa de conversión en un 15% en seis meses."
3.Diseño del Plan de Formación
Una vez detectadas las necesidades y definidos los objetivos, toca estructurar el plan.
Elementos clave del Plan de Formación:
✔ Contenidos de la formación: ¿Qué se va a enseñar?
✔ Modalidad: Presencial, online o mixta.
✔ Duración: Número de horas por curso.
✔ Calendario de formación: ¿Cuándo se impartirá cada curso?
✔ Recursos y formadores: ¿Internos o externos?
✔ Metodología: Formación teórica, práctica, gamificación, e-learning, etc.
Ejemplo de estructura del Plan de Formación:
Curso | Modalidad | Duración | Responsable | Objetivo |
Uso de CRM Salesforce | Online | 20 horas | Consultor externo | Optimizar la gestión comercial |
Protección de Datos (RGPD) | Presencial | 5 horas | Departamento Legal | Cumplir con normativa |
Gestión del tiempo | Mixta | 8 horas | Recursos Humanos | Aumentar productividad |
4.Implementación del Plan
Es el momento de poner en marcha la formación planificada. Algunos aspectos clave:
✅ Facilitar la participación: Asegurar que los empleados puedan asistir sin afectar su carga de trabajo.
✅ Uso de plataformas e-learning: Formación flexible y accesible.
✅ Asignar responsables: Supervisar el proceso y resolver dudas.
5.Evaluación y Medición del Impacto
Para saber si el plan ha sido efectivo, es fundamental medir su impacto con indicadores clave (KPIs).
Indicadores clave de evaluación:
Indicador | Método de Evaluación | Ejemplo |
Participación | % de empleados que finalizaron la formación | 85% completó la formación |
Satisfacción | Encuestas de feedback | 4.5/5 en valoración media |
Impacto en desempeño | Comparación de KPI antes y después | Aumento del 20% en ventas tras formación |
Herramientas útiles: Google Forms, encuestas de satisfacción, test de conocimiento, evaluación de desempeño post-formación.
Cómo Recuperar el Dinero Invertido con FUNDAE
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), anteriormente conocida como Fundación Tripartita, permite a las empresas recuperar parte o la totalidad del coste de la formación a través de bonificaciones en los seguros sociales.
¿Cómo funciona la bonificación?
Consultar el crédito disponible en FUNDAE.
Organizar la formación con un proveedor acreditado.
Registrar la formación en la plataforma FUNDAE antes de iniciarla.
Realizar la formación y registrar asistencia.
Aplicar la bonificación en los seguros sociales.
Ejemplo de cálculo de bonificación:
Tamaño de la Empresa | Crédito disponible por empleado |
1-9 empleados | 100% bonificable |
10-49 empleados | 75% bonificable |
50-249 empleados | 60% bonificable |
+250 empleados | 50% bonificable |
⚠ Importante: Las empresas que no usan su crédito lo pierden al final del año, por lo que es fundamental planificar la formación con antelación.
Conclusión: La Formación es una Inversión, No un Gasto
Un Plan de Formación bien diseñado mejora la competitividad de la empresa y garantiza que los empleados estén preparados para los retos del futuro. Gracias a FUNDAE, puedes recuperar la inversión en formación sin que suponga un coste adicional.
No dejes que tu crédito de formación se pierda. Contacta con DEGIR Consulting y te ayudamos a gestionar todo el proceso.
📧 Solicita información sin compromiso aquí: Empresa de gestión de bonificaciones FUNDAE | TRIPARTITA (+34) 972 980 436 | Formación bonificada | DEGIR Consulting |