Diferència entre entitat organitzadora i gestor extern FUNDAE

Quan una empresa decideix bonificar la formació a través de FUNDAE, és important conèixer bé les figures que intervenen en el procés i les diferències que existeixen entre elles. Dues de les més habituals, però també de les que més dubtes generen, són l’autorització d’entitats organitzadores i la figura del gestor administratiu extern. Encara que a primera vista puguin semblar similars, la seva funció i abast són molt diferents.

En primer lloc, les entitats organitzadores són aquelles que gestionen agrupacions d’empreses per tramitar la bonificació de la formació. Perquè una empresa pugui formar part d’aquestes agrupacions, ha d’autoritzar expressament l’entitat organitzadora dins de l’aplicatiu de FUNDAE. Aquest pas és imprescindible, ja que sense aquesta autorització l’organitzadora no pot donar d’alta l’empresa ni comunicar accions formatives en el seu nom. L’autorització es realitza des del perfil d’“Empresa Bonificada”, accedint a la pestanya de Dades Empresa i seleccionant l’opció d’Autorització. Allà s’introdueix el CIF i la raó social de l’entitat organitzadora a la qual es vol vincular. Un cop l’empresa bonificada dona el vistiplau, l’entitat organitzadora apareix al sistema en estat vàlid i ja pot gestionar el seu crèdit formatiu.

En canvi, la figura del gestor administratiu extern té un caràcter molt més limitat. Es tracta d’una persona física o entitat que no actua com a organitzadora, sinó que simplement s’encarrega de realitzar les gestions administratives dins de l’aplicatiu de FUNDAE. És a dir, introdueix dades, comunica l’inici i la finalització dels cursos, puja documentació i manté actualitzats els expedients, però mai no assumeix funcions d’organització ni d’impartició de la formació. Aquest perfil es configura des de l’aplicatiu com a usuari extern i, normalment, s’habilita mitjançant certificat digital de persona física.

La diferència principal rau en què l’entitat organitzadora necessita autorització expressa de l’empresa i té capacitat per donar-la d’alta en agrupacions i comunicar cursos com a organitzadora, mentre que el gestor extern únicament realitza tasques administratives, facturant els seus serveis com a costos indirectes de gestió. En aquest últim cas, l’empresa continua essent sempre la responsable de la formació i de l’aplicació correcta de la bonificació.

En resum, podem dir que:

• Si una empresa decideix treballar amb una entitat organitzadora, està delegant en ella la gestió integral de la bonificació, sempre amb autorització expressa a FUNDAE.

• Si opta per un gestor extern, el que està fent és externalitzar la part administrativa, sense que aquesta persona o entitat pugui assumir el paper d’organitzador.

Totes dues figures són vàlides, però és important tenir clara la diferència per escollir l’opció més adequada segons el nivell d’implicació que l’empresa vulgui delegar en la gestió de les seves bonificacions.

Conèixer la diferència entre entitat organitzadora i gestor extern FUNDAE és fonamental per triar l’opció correcta i garantir que la formació bonificada es gestioni de manera segura i transparent.

Si la teva empresa té dubtes sobre com autoritzar una entitat organitzadora o sobre quan convé comptar amb un gestor administratiu extern, el millor és disposar d’un assessorament especialitzat que t’ajudi a prendre la decisió adequada i evitar errors en l’aplicació de la bonificació. A DEGIR Consulting et podem guiar en tot el procés i gestionar la formació de manera transparent i segura. Si vols més informació, estarem encantats d’atendre’t a través de la nostra web www.degirconsulting.com.