Pla de Formació Anual 2026: què és, per què ho necessites i com dissenyar-ho pas a pas

1. Què és realment un Pla de Formació Anual

Un Pla de Formació Anual és el document que recull totes les accions formatives que l‟organització preveu realitzar al llarg d‟un any, amb un objectiu clar: alinear el desenvolupament professional de les persones amb l‟estratègia i els reptes de l‟empresa.

No es tracta només de “fer cursos”, sinó de respondre preguntes com:

• Què necessita la meva empresa per créixer o adaptar-se?

• Quines competències han de reforçar els equips?

• Quina formació tindrà més impacte al dia a dia?

Un bon pla es pot aplicar tant a empreses privades com a entitats públiques .

2. Beneficis de comptar amb un Pla de Formació

Comptar amb un pla formatiu ben dissenyat aporta avantatges molt clars:

• Major motivació i compromís : les persones perceben que l'empresa inverteix en el desenvolupament.

• Millor aprofitament del talent : ajuts a què cada professional creixi en allò que el seu lloc i l'organització necessiten.

• Més productivitat i eficiència : equips millor formats impulsen millors resultats.

• Adaptació a canvis del mercat i la normativa : la formació permet respondre ràpid a noves exigències.

• Perfils més polivalents i preparats per a canvis interns .

• Millor clima laboral i imatge corporativa : la formació es percep com un benefici i reforça el sentit de pertinença.

• Ús intel·ligent del crèdit FUNDAE : no es bonifica “el que surti”, sinó el que està planificat i té sentit.

3. Fases per dissenyar un Pla de Formació Anual

A continuació us proposem una guia en 7 fases , clara i aplicable.

FASE 1 · Anàlisi de la situació inicial

Abans de decidir què formar, cal entendre on som :

• Resultats de l'any anterior

• Canvis previstos a l'empresa o al sector

• Reptes de cada departamentIncidències recurrents, errors, colls dampolla

• Necessitat dadaptació tecnològica o normativa

Aquesta anàlisi pot incloure reunions amb direcció, responsables dàrea i RRHH, així com la revisió dindicadors (rotació, absentisme, productivitat, qualitat, etc.).

FASE 2 · Detecció de necessitats formatives i pressupost

En aquesta fase es concreten:

• Què necessita cada àrea o equip

• Quines competències o coneixements falten o cal actualitzar

• Quins objectius es vol assolir amb la formació

Paral·lelament, es defineix el pressupost anual disponible per a formació, tenint en compte:

• recursos propis de l'empresa, i

• el crèdit formatiu FUNDAE que pot ajudar a finançar part de les accions.

FASE 3 · Definir objectius de formació

Els objectius han de ser clars, realistes i alineats amb lestratègia:

• millorar la qualitat del servei al client

• reduir errors en processos clau

• actualitzar coneixement tècnic

• reforçar habilitats de lideratge

• acompanyar canvis organitzatius o tecnològics

Com més concrets, més fàcil serà dissenyar accions formatives adequades i avaluar-ne l'impacte.

FASE 4 · Selecció de col·lectius i destinataris

No totes les formacions van dirigides a tota la plantilla.

Aquí es decideix:

• quins llocs i perfils han de participar en cada acció,

• quines persones són prioritàries per impacte, risc o responsabilitat,

• si convé treballar amb grups homogenis o mixtos.

També és un bon moment per combinar:

• formació per a nous ingressos,

• reciclatge de perfils clau,

• desenvolupament de comandaments intermedis,

• itineraris de creixement intern.

FASE 5 · Selecció d'accions formatives i proveïdors

En aquesta fase es concreta el contingut del pla :

• Temàtiques i programes (ex.: atenció al client, eines digitals, normatives específiques, habilitats directives…)

• Modalitat: presencial, aula virtual, en línia o mixta

• Durada i format

• Selecció de proveïdors externs o formadors interns

En triar proveïdors, és important considerar:

• qualitat dels continguts

• experiència docent

• adaptació a la realitat de l'empresa

• capacitat d'acreditar i documentar la formació (especialment si es bonificarà).

FASE 6 · Comunicació, inscripció i execució del pla

Un pla de formació serà més efectiu si es comunica bé :

• quina oferta formativa hi ha,

• a qui va dirigida,

• dates i durada,

• si la formació és obligatòria o voluntària,

• requisits per superar-la i certificar-la.

Després de la comunicació:

• s'obre el termini d'inscripció,

• es prioritzen participants en funció de necessitats i pressupost, es confirma el llistat d'assistents i les dates,

• comença l'execució (convocatòries, accessos a plataformes, aules, etc.).

Durant l'execució, és clau fer seguiment :

• participació,

• assistència,

• progrés en formació en línia,

• incidències,

• satisfacció.

FASE 7 · Avaluació i millora

En finalitzar el pla (o els diferents blocs), cal avaluar:

• si s'han complert els objectius marcats,

• el grau de satisfacció dels participants,

• l'aprenentatge adquirit,

• la transferència al lloc,

• i, quan sigui possible, limpacte en indicadors (millora del servei, reducció derrors, etc.).

Aquesta avaluació serveix per millorar el pla de l'any següent i per justificar la inversió en direcció.

4. La relació amb FUNDAE: planificar amb finançament al cap

Tot i que l'objectiu del pla no és “gastar crèdit”, una bona planificació permet:

• saber quines accions poden ser bonificades,

• preveure l'ús del crèdit formatiu des de l'inici,

• decidir què es bonifica i què es finança amb recursos propis,

• evitar improvisacions a finals d'any per “no perdre el crèdit”.

Planificació i FUNDAE, quan van de la mà, permeten formar millor i amb més sentit , reduint riscos i aprofitant els recursos disponibles.

5. Com t'acompanya DEGIR Consulting

A DEGIR Consulting t'acompanyem en tot el procés de disseny del Pla de Formació Anual:

• anàlisi de la situació i prioritats,

• definició d'objectius i col·lectius,

• disseny del pla i calendari,

• previsió de l'ús del crèdit FUNDAE,

• i, si ho necessites, la gestió tècnica de la bonificació.

Sempre amb un enfocament pràctic, proper i rigorós , adaptat a la realitat de la teva organització.

Vols que el teu Pla de Formació 2026 tingui sentit, impacte i una bona planificació del crèdit formatiu?

info@degirconsulting.com www.degirconsulting.com