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¿Cómo funciona la formación bonificada?
Guía Paso a Paso
Cada año, las empresas que cotizan por formación profesional disponen de un crédito específico que pueden utilizar para formar a sus equipos sin coste adicional. Este sistema, conocido como formación programada por las empresas, permite que el coste de los cursos realizados sea bonificable a través de los seguros sociales, fomentando así la mejora continua de las competencias profesionales dentro de las organizaciones.
La formación bonificada es un incentivo que recompensa a las empresas que invierten en el talento de su plantilla. Este crédito, gestionado a través de la plataforma telemática de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), está disponible para todas aquellas entidades que cuenten con trabajadores contratados por cuenta ajena y que coticen por formación profesional.
Cada empresa dispone de un importe anual, que varía en función de su plantilla y cotizaciones, y que debe utilizarse dentro del año natural. En caso de no aplicarse, ese crédito se pierde. Por ello, es fundamental anticiparse, planificar correctamente y contar con el respaldo de profesionales que garanticen el buen uso de este recurso.
¿Qué es FUNDAE y quién puede beneficiarse?
FUNDAE es el organismo público que coordina, gestiona y supervisa el sistema de formación bonificada en España. A través de su plataforma, las empresas pueden recuperar mediante bonificaciones en los seguros sociales el importe invertido en la formación de sus empleados.
Esta formación está dirigida a todas las empresas con trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. También pueden participar los propios trabajadores asalariados. No aplica a autónomos o funcionarios, salvo si participan como entidades formadoras.
Desde DEGIR Consulting facilitamos también la participación de centros de formación y formadores autónomos, que gracias a nuestro rol como entidad organizadora, pueden ofrecer formación bonificable sin necesidad de asumir las obligaciones administrativas que exige el sistema.
¿Cómo se desarrolla el proceso de bonificación?
1. Cálculo del crédito disponible:
Se determina según plantilla y cotizaciones; mínimo 420 € para empresas de hasta 5 empleados. En DEGIR lo calculamos gratis.
2. Comunicación a FUNDAE:
Informamos fechas, participantes, entidad formadora y modalidad antes del inicio.
3. Ejecución del curso:
Formación presencial, online o mixta, mínimo 2 horas, vinculada al puesto, con evaluación y diploma.
4. Aplicación de la bonificación:
Tras el curso, la empresa deduce el coste en sus seguros sociales.
Condiciones generales para bonificar la formación
La formación bonificable debe cumplir con los siguientes criterios:
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Estar relacionada con el desarrollo profesional o funciones del puesto del participante.
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Ser comunicada a FUNDAE en el plazo legal establecido.
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Contar con el respaldo documental requerido: control de asistencia, diplomas, facturas, justificantes de pago, etc.
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Conservar la documentación durante al menos cuatro años, ante posibles inspecciones o requerimientos.
¿Qué ocurre si no se utiliza el crédito formativo?
El crédito no es acumulable, por lo que debe usarse dentro del año natural. Existe una única excepción: si la empresa realiza una reserva de crédito comunicándolo a FUNDAE antes del 30 de junio, podrá utilizarlo en el ejercicio siguiente.
Por eso, es crucial contar con un calendario de formación adaptado al ritmo y necesidades de la empresa. Desde DEGIR Consulting ayudamos a planificar con previsión y eficacia.
¿Y si eres trabajador y quieres formarte por tu cuenta?
Además de la formación gestionada directamente por las empresas, existe el Permiso Individual de Formación (PIF), un instrumento que permite a cualquier trabajador asalariado solicitar un permiso retribuido de hasta 200 horas laborales para cursar una formación oficial reconocida por el Estado. Esta formación debe tener carácter reglado y estar vinculada a una mejora profesional.
En DEGIR Consulting acompañamos en todo el proceso de solicitud y tramitación del PIF, asegurando que se cumplan todos los pasos correctamente y que tanto el trabajador como la empresa puedan beneficiarse de este mecanismo sin complicaciones.
Gestión experta, resultados seguros
En DEGIR Consulting combinamos experiencia, precisión técnica y un enfoque totalmente personalizado. Nos encargamos de todas las gestiones necesarias para que la formación de tu empresa o tus clientes se convierta en una inversión segura, rentable y alineada con la normativa vigente.
Nuestro compromiso es simplificarte el camino, evitando errores, optimizando los recursos y garantizando que puedas centrarte en lo importante: formar, aprender y crecer.