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Guía FUNDAE 2026
¿Cómo funciona la formación bonificada?
Cada año, las empresas que cotizan por formación profesional disponen de un crédito para formar a sus equipos sin coste adicional. Esta guía explica, con precisión técnica, cómo se calcula ese crédito, qué tipos de formación son bonificables, qué documentación exige FUNDAE y qué errores hacen perder la bonificación.
¿Qué es FUNDAE y quién puede beneficiarse?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es el organismo público que coordina, gestiona y supervisa el sistema de formación bonificada en España. A través de su plataforma telemática, las empresas recuperan mediante bonificaciones en los seguros sociales el importe invertido en la formación de sus empleados.
Puede beneficiarse cualquier empresa con trabajadores dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social que cotice por formación profesional. No aplica a autónomos ni a funcionarios públicos, salvo que participen como entidades formadoras. Desde DEGIR Consulting facilitamos también la participación de centros de formación y formadores autónomos que quieren ofrecer formación bonificable sin asumir ellos mismos las obligaciones administrativas del sistema, actuando como entidad organizadora o como gestor externo según el caso.
Cómo se calcula el crédito de tu empresa
El crédito anual se calcula sobre la cuota de formación profesional que la empresa cotizó el año anterior, aplicando un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla media.
Tramos de bonificación según plantilla
Plantilla media
% de bonificación
Cofinanciación privada obligatoria
1–5 trabajadores
6–9 trabajadores
10–49 trabajadores
50–249 trabajadores
250 o más trabajadores
100%
100%
75%
0% — exenta
5%
10%
60%
20%
50%
40%
En DEGIR Consulting calculamos el crédito disponible de tu empresa sin coste, como primer paso antes de cualquier planificación.
El proceso de bonificación, paso a paso
01
Cálculo del crédito disponible
Se determina según plantilla y cotizaciones del año anterior. En DEGIR lo calculamos sin coste antes de planificar nada.
02
Comunicación de inicio a FUNDAE
Se informa de fechas, participantes, entidad formadora y modalidad antes del inicio de la acción, dentro del plazo legal
03
Ejecución del curso
Formación presencial, en aula virtual o teleformación, vinculada al puesto de trabajo, con control de asistencia y evaluación de aprovechamiento.
04
Cierre y justificación documental
Se recopila toda la documentación (firmas, certificados, facturas) que respalda la acción formativa ante una posible verificación.
05
Aplicación de la bonificación
La empresa deduce el coste bonificable directamente en el TC1 de la Seguridad Social del mes correspondiente.
Tipos de formación bonificable
Modalidad
Qué es
Trazabilidad exigida
Presencial
Aula virtual
Teleformación
Mixta
Alumno y formador en el mismo espacio físico
Formador y alumnos conectados en directo (ej. Zoom)
Asíncrona, en plataforma con tutor
Combinación de presencial y online
Hojas de firma diarias + evaluación final
Registro de conexiones + evaluación final
Accesos, tiempos de conexión y actividades por alumno
Trazabilidad combinada de ambas partes
Requisito común a todas las modalidades: un mínimo de asistencia/participación efectiva para poder certificar el aprovechamiento
Qué costes se pueden bonificar
Costes directos
✓ Retribución de formadores, incluidas sus cargas sociales.
✓ Material didáctico para los participantes.
✓ Alquiler de aulas, equipos y plataformas tecnológicas.
✓ Seguro de accidentes de los participantes.
Costes indirectos
Gastos de gestión asociados (suministros, limpieza del espacio de formación), con un límite máximo respecto al coste total de la acción
Costes de organización
Si se delega la gestión en una entidad organizadora externa, sus honorarios también son bonificables dentro de un límite que varía según el tamaño de la empresa.
Entidad organizadora y gestor externo: no son lo mismo
Son dos figuras distintas dentro del sistema FUNDAE, con distinto nivel de autorización y de responsabilidad. Conviene no confundirlas:
Entidad organizadora: necesita autorización expresa de la empresa dentro del sistema FUNDAE para actuar en su nombre, incluso pudiendo gestionar agrupaciones de varias empresas a la vez. Asume la responsabilidad integral de la formación: contrata o proporciona el centro formativo, verifica que la formación encaja con las necesidades reales de la empresa, y gestiona toda la documentación y la bonificación. Se factura como "Organización", una categoría de coste más amplia.
Gestor externo: actúa únicamente sobre las gestiones administrativas en la aplicación telemática de FUNDAE: comunicación de inicio y fin de las acciones, trazabilidad, conservación de la documentación. No organiza la formación —no contrata centros ni valora si la formación encaja con las necesidades de la empresa—, y su relación es exclusivamente con la empresa bonificada, no con el proveedor de formación. Se factura como coste indirecto de gestión, con un límite máximo del 10% del coste bonificable.
En DEGIR Consulting actuamos en ambos roles, según cada caso: como entidad organizadora cuando somos nosotros quienes realmente organizamos la formación (contratamos o proporcionamos el centro, garantizamos que encaja con las necesidades de la empresa); y como gestor externo cuando la empresa ya tiene su propio proveedor de formación y solo necesita que le gestionemos el trámite administrativo de la bonificación. Antes de empezar, dejamos claro bajo qué figura actuamos en cada expediente.
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El crédito FUNDAE no es acumulable: si no se utiliza dentro del año natural, se pierde. Existe una única excepción — las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservarlo antes del 30 de junio para usarlo también en el ejercicio siguiente.
Por eso es crucial contar con un calendario de formación adaptado al ritmo de la empresa. Desde DEGIR Consulting planificamos con la antelación suficiente para que ningún euro de crédito quede sin aprovechar.
Errores que anulan la bonificación
✕ Comunicar el inicio de la acción formativa fuera del plazo legal.
✕ Cambiar fechas, participantes o modalidad sin notificarlo a FUNDAE.
✕ Trazabilidad incompleta, especialmente en teleformación (accesos y tiempos de conexión).
✕ No informar a la Representación Legal de los Trabajadores cuando corresponde.
✕ No aportar la cofinanciación privada obligatoria según el tamaño de la empresa.
✕ Formación sin vinculación real con el puesto de trabajo del participante.
✕ No conservar la documentación durante el plazo exigido ante una posible inspección.
¿Y si eres trabajador y quieres formarte por tu cuenta?
El Permiso Individual de Formación (PIF) permite a cualquier trabajador solicitar un permiso retribuido para cursar una formación oficial reconocida por el Estado, vinculada a una mejora profesional. Es un mecanismo independiente del crédito FUNDAE de la empresa: no lo consume ni compite con él.
Glosario de términos FUNDAE
Formación bonificada: Financiada con el crédito propio de la empresa, generado por su cotización.
Formación subvencionada: Financiada por una administración pública mediante convocatoria pública, no con crédito propio.
Crédito formativo: Importe anual disponible según plantilla y cotizaciones del año anterior.
TC1: Documento de liquidación mensual de la Seguridad Social donde se aplica la bonificación.
RLPT: Representación Legal de los Trabajadores (comité de empresa o delegados de personal).
Cofinanciación: Aportación privada obligatoria de la empresa según su tamaño.
Entidad organizadora: Empresa autorizada para actuar en nombre de otra ante FUNDAE, asumiendo la organización integral de la formación (puede gestionar agrupaciones de varias empresas).
Gestor externo: Gestiona solo el trámite administrativo de la bonificación ante FUNDAE, sin organizar la formación ni relacionarse con el proveedor.
PIF: Permiso Individual de Formación, mecanismo independiente del crédito FUNDAE.