Plan de formation annuel 2026 : définition, utilité et élaboration étape par étape

1. Qu'est-ce qu'un plan de formation annuel exactement ?

Un plan annuel de formation est le document qui recense toutes les activités de formation que l'organisation prévoit de mener tout au long de l'année, avec un objectif clair : aligner le développement professionnel des collaborateurs sur la stratégie et les enjeux de l'entreprise.

Il ne s'agit pas seulement de « suivre des cours », mais de répondre à des questions comme :

• De quoi mon entreprise a-t-elle besoin pour croître ou s'adapter ?

• Quelles compétences les équipes devraient-elles renforcer ?

• Quelle formation aura le plus grand impact sur ma vie quotidienne ?

Un bon plan peut être appliqué aussi bien dans les entreprises privées que dans les entités publiques .

2. Avantages d'un plan de formation

Disposer d'un plan d'entraînement bien conçu offre des avantages très clairs :

• Motivation et engagement accrus : les employés perçoivent que l'entreprise investit dans leur développement.

• Meilleure utilisation des talents : vous aidez chaque professionnel à évoluer en fonction des besoins de son poste et de l'organisation.

• Productivité et efficacité accrues : des équipes mieux formées obtiennent de meilleurs résultats.

• S’adapter aux évolutions du marché et de la réglementation : la formation permet de répondre rapidement aux nouvelles exigences.

• Des profils plus polyvalents, adaptés aux changements internes .

• Amélioration de l'environnement de travail et de l'image de l'entreprise : la formation est perçue comme un avantage et renforce le sentiment d'appartenance.

• Utilisation judicieuse du crédit FUNDAE : les bonus ne sont pas accordés « au gré des circonstances », mais en fonction de ce qui est prévu et logique.

3. Phases d'élaboration d'un plan de formation annuel

Nous vous proposons ci-dessous un guide clair et applicable en 7 phases .

PHASE 1 · Analyse de la situation initiale

Avant de décider de ce que nous allons former, nous devons comprendre où nous en sommes :

• Résultats de l'année précédente

• Changements prévus au sein de l'entreprise ou du secteur

• Défis propres à chaque service : incidents récurrents, erreurs, goulots d’étranglement

• Nécessité d'une adaptation technologique ou réglementaire

Cette analyse peut comprendre des réunions avec la direction, les responsables de secteur et les RH, ainsi que l'examen des indicateurs (rotation du personnel, absentéisme, productivité, qualité, etc.).

PHASE 2 · Identification des besoins de formation et du budget

Cette phase comprend :

• De quoi chaque service ou équipe a-t-elle besoin ?

• Quelles compétences ou connaissances font défaut ou nécessitent une mise à jour ?

• Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?

Parallèlement, le budget annuel disponible pour la formation est défini, en tenant compte de :

• les ressources propres de l'entreprise, et

• Le crédit de formation FUNDAE peut contribuer à financer une partie des actions.

PHASE 3 · Définir les objectifs de formation

Les objectifs doivent être clairs, réalistes et alignés sur la stratégie :

• améliorer la qualité du service client

• réduire les erreurs dans les processus clés

• mise à jour des connaissances techniques

• renforcer les compétences en leadership

• pour accompagner les changements organisationnels ou technologiques

Plus les exigences seront spécifiques, plus il sera facile de concevoir des activités de formation appropriées et d'évaluer leur impact.

PHASE 4 · Sélection des groupes et des bénéficiaires

Les formations ne sont pas toutes destinées à l'ensemble du personnel.

C'est ici que la décision se prend :

• quels postes et profils devraient participer à chaque action,

• quelles personnes sont prioritaires en raison de leur impact, du risque ou de leur responsabilité ?

• Faut-il travailler avec des groupes homogènes ou mixtes ?

C'est également le bon moment pour combiner :

• formation des nouvelles recrues,

• recyclage des profils clés,

• développement du management intermédiaire,

• parcours de croissance interne.

PHASE 5 · Sélection des activités et des prestataires de formation

Dans cette phase, le contenu du plan est finalisé :

• Thèmes et programmes (par exemple, service client, outils numériques, réglementations spécifiques, compétences en gestion…)

• Modalités : en présentiel, en classe virtuelle, en ligne ou hybride

• Durée et format

• Sélection de prestataires externes ou de formateurs internes

Lors du choix des fournisseurs, il est important de prendre en compte :

• qualité du contenu

• expérience d'enseignement

• adaptation à la réalité de l'entreprise

• capacité d’accréditer et de documenter la formation (surtout si elle est subventionnée).

PHASE 6 · Communication, enregistrement et exécution du plan

Un plan de formation sera plus efficace s'il est bien communiqué :

• Quels sont les programmes de formation disponibles ?

• À qui est-elle adressée ?

• dates et durée,

• que la formation soit obligatoire ou volontaire,

• exigences pour réussir et obtenir la certification.

Après la communication :

• La période d'inscription est maintenant ouverte.

• Les participants sont sélectionnés par ordre de priorité en fonction des besoins et du budget ; la liste des participants et les dates sont confirmées.

• La mise en œuvre commence (appels, accès aux plateformes, salles de classe, etc.).

Lors de l'exécution, il est essentiel de surveiller :

• miser,

• présence,

• progrès dans la formation en ligne,

• incidents,

• satisfaction.

PHASE 7 · Évaluation et amélioration

À la fin du plan (ou des différents blocs), les éléments suivants doivent être évalués :

• si les objectifs fixés ont été atteints,

• le degré de satisfaction des participants,

• l'apprentissage acquis,

• le transfert à ce poste,

• et, lorsque cela est possible, l’impact sur les indicateurs (amélioration du service, réduction des erreurs, etc.).

Cette évaluation permet d' améliorer le plan pour l'année suivante et de justifier l'investissement auprès de la direction.

4. La relation avec FUNDAE : planifier en tenant compte du financement

Bien que l’objectif du plan ne soit pas de « dépenser du crédit », une bonne planification permet de :

• savoir quelles actions peuvent être récompensées,

• anticiper dès le départ le recours aux crédits de formation,

• décider ce qui est subventionné et ce qui est financé par des ressources propres,

• Évitez les improvisations en fin d'année afin de « ne pas perdre en crédibilité ».

La planification et le financement, lorsqu'ils vont de pair, permettent une formation plus efficace et plus pertinente , réduisant les risques et optimisant l'utilisation des ressources disponibles.

5. Comment DEGIR Consulting vous accompagne

Chez DEGIR Consulting, nous vous accompagnons tout au long du processus d'élaboration de votre plan de formation annuel :

• analyse de la situation et priorités,

• définition des objectifs et des groupes,

• conception de plans et d'échéanciers,

• prévision de l'utilisation du crédit FUNDAE,

• et, si besoin est, la gestion technique de la prime.

Toujours avec une approche pratique, accessible et rigoureuse , adaptée à la réalité de votre organisation.

Souhaitez-vous que votre plan de formation 2026 soit pertinent, ait un impact et repose sur une bonne planification des crédits de formation ?

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