Différence entre l'autorisation des entités organisatrices et le gestionnaire administratif externe dans FUNDAE

De nombreuses entreprises gérant leurs crédits de formation ignorent la différence entre un organisme organisateur et un gestionnaire FUNDAE externe, ce qui engendre souvent des confusions au moment de décider du traitement de leurs subventions. Lorsqu'une entreprise décide de subventionner la formation via FUNDAE, il est essentiel de comprendre les rôles impliqués et leurs spécificités. Deux des plus courants, mais aussi des plus sources de confusion, concernent l' agrément des organismes organisateurs et le rôle du gestionnaire administratif externe . Bien qu'ils puissent paraître similaires au premier abord, leurs fonctions et leur champ d'application sont très différents.

Premièrement, les organismes organisateurs sont ceux qui gèrent des groupements d'entreprises pour le traitement des subventions de formation. Pour qu'une entreprise rejoigne un de ces groupements, elle doit expressément autoriser l'organisme organisateur dans l'application FUNDAE. Cette étape est essentielle, car sans cette autorisation, l'organisme organisateur ne peut ni enregistrer l'entreprise ni déclarer les activités de formation en son nom. L'autorisation s'effectue depuis le profil « Entreprise subventionnée », en accédant à l' onglet « Données de l'entreprise » et en sélectionnant l' option « Autorisation » . Il faut alors saisir le numéro d'identification fiscale (NIF) et la dénomination sociale de l'organisme organisateur auquel l'entreprise souhaite être rattachée. Une fois l'entreprise subventionnée ayant donné son accord, l'organisme organisateur apparaît dans le système avec un statut valide et peut ensuite gérer son crédit de formation.

En revanche, le rôle du gestionnaire administratif externe est beaucoup plus limité. Il s'agit d'une personne physique ou morale qui n'agit pas en tant qu'organisateur, mais se contente de gérer les tâches administratives au sein de l'application FUNDAE. Autrement dit, elle saisit des données, indique les dates de début et de fin des formations, télécharge la documentation et tient les fichiers à jour, sans jamais assumer de fonctions d'organisation ou de prestation de formation. Ce profil est configuré dans l'application en tant qu'utilisateur externe et est généralement activé au moyen d'un certificat numérique individuel.

La principale différence réside dans le fait que l' organisme organisateur doit obtenir une autorisation expresse de l'entreprise et est habilité à inscrire cette dernière aux groupes de formation et à déclarer les formations en tant qu'organisateur, tandis que le gestionnaire externe se contente d'effectuer des tâches administratives, facturant ses services comme des frais de gestion indirects. Dans ce dernier cas, l'entreprise demeure responsable de la formation et de la bonne utilisation de la subvention.

En résumé, on peut dire que :

• Si une entreprise décide de travailler avec un organisme organisateur , elle lui délègue la gestion complète de la prime, toujours avec l'autorisation expresse de FUNDAE.

• Si vous choisissez un gestionnaire externe , vous externalisez en réalité la partie administrative, sans que cette personne ou entité puisse assumer le rôle d'organisateur.

Les deux modèles sont valables, mais il est important de comprendre la différence afin de choisir l'option la plus appropriée en fonction du niveau d'implication que l'entreprise souhaite déléguer . Gestion de vos subventions de formation. Comprendre la différence entre un organisme organisateur et un gestionnaire FUNDAE externe est essentiel pour choisir la solution la plus adaptée et garantir une gestion sécurisée et transparente des formations subventionnées. Si votre entreprise s'interroge sur la procédure d'agrément d'un organisme organisateur ou sur l'opportunité de recourir à un gestionnaire administratif externe, il est conseillé de solliciter l'avis d'un expert afin de prendre la bonne décision et d'éviter les erreurs lors de votre demande de subvention. Chez DEGIR Consulting, nous vous accompagnons tout au long du processus et gérons vos formations de manière transparente et sécurisée. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : www.degirconsulting.com .