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Gestión del Permiso Individual de Formación (PIF)
El PIF permite a tu empresa bonificar el coste salarial de las horas que un trabajador dedica a formarse en horario laboral, siempre que la formación conduzca a un título oficial. Es un sistema completamente independiente del crédito FUNDAE habitual — ambos pueden utilizarse de forma simultánea sin que uno consuma el otro.
Qué es el PIF
¿Cómo puede tu empresa recuperar costes mientras tus empleados estudian?
Cuando un trabajador se ausenta de su jornada laboral para cursar estudios oficiales — un máster, un ciclo formativo, una escuela oficial de idiomas o un certificado de profesionalidad — la empresa puede recuperar ese coste a través de bonificaciones directas en los Seguros Sociales. La bonificación cubre el coste salarial íntegro de las horas de ausencia: salario base, prorrateo de pagas y cotizaciones sociales.
Este crédito es adicional al crédito habitual de formación bonificada — no lo consume ni lo reduce. Son dos sistemas completamente independientes que pueden utilizarse de forma simultánea. Muchas empresas desconocen que tienen trabajadores que ya cumplen los requisitos y podrían estar bonificándose sin saberlo.
Tipos de formación
¿Qué tipo de formación permite tramitar un PIF?
El PIF está destinado exclusivamente a formaciones oficiales y acreditadas. La formación debe tener componente presencial — aunque sea semipresencial u online en directo — y es posible incluir el tiempo de desplazamiento y autoestudio en determinados casos.
Títulos oficiales y universitarios
Grados universitarios, másteres oficiales, doctorados y títulos universitarios propios reconocidos por la universidad. También programas como EMBA, MBA, PADE, PDG, PDD, PMD, PLD, ADECA y AMP.
Formación Profesional
Ciclos Formativos de Grado Medio y Superior, Certificados de Profesionalidad y Cursos de Especialización FP del catálogo nacional.
Idiomas oficiales
Formación en lenguas conducente a certificaciones oficiales: Escuelas Oficiales de Idiomas, certificaciones Cambridge, TOEFL, DELE y otros certificados reconocidos oficialmente.
Enseñanzas de régimen especial
Formación artística y deportiva oficialmente reconocida: enseñanzas artísticas superiores, enseñanzas deportivas, artes plásticas y diseño, música y danza.
Acreditación de competencias profesionales
Procesos de reconocimiento, evaluación y acreditación de competencias para la obtención de certificados de profesionalidad o para el ejercicio de profesiones reguladas publicadas en boletín oficial.
Crédito disponible
¿Cuánto puede recuperar la empresa?
La empresa recupera el coste salarial íntegro de las horas en las que el trabajador se ausenta para formarse. El límite máximo es de 200 horas por permiso y año académico o natural. El crédito adicional disponible varía según el tamaño de la plantilla media del año anterior:
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1 a 9 trabajadores → 200 horas
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10 a 49 trabajadores → 400 horas
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50 a 249 trabajadores → 600 horas
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250 a 499 trabajadores → 800 horas
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A partir de 500 trabajadores → 800 horas + 200 adicionales por cada 500
En el caso de trabajadores nocturnos, las horas de descanso pueden imputarse como horas laborales. También pueden incluirse las horas de desplazamiento desde el lugar de trabajo al centro de formación cuando coincidan con horario laboral.
Requisitos
¿Quién puede solicitarlo y qué condiciones debe cumplir?
Cualquier trabajador por cuenta ajena puede solicitar un PIF a su empresa. La empresa no puede denegarlo salvo por razones justificadas de producción u organización — y en ese caso debe justificar su decisión. Además, tiene la obligación de informar a la Representación Legal de los Trabajadores con al menos 15 días de antelación si la hubiera.
Condiciones del trabajador
Estar dado de alta en el momento de iniciar la formación en régimen general de la Seguridad Social y cotizar en concepto de Formación Profesional. No es aplicable a autónomos.
Requisitos de la formación
Debe conducir a una titulación o acreditación oficial. Debe tener componente presencial o realizarse en directo mediante aula virtual. El horario debe coincidir total o parcialmente con el horario laboral. Debe ser impartida por un centro acreditado oficialmente.
Requisitos de la empresa
Estar al corriente en sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Identificar en cuenta separada los ingresos por bonificaciones PIF. Formalizar la autorización por escrito antes del inicio de la formación, especificando las horas concedidas y las fechas del permiso.
Obligaciones contables
Obligaciones contables de la empresa
La empresa debe identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad los ingresos por bonificaciones PIF bajo la denominación "Formación profesional para el empleo" — cuenta grupo 7, subgrupo 74. Toda la documentación justificativa debe conservarse durante un mínimo de 4 años para posibles inspecciones de FUNDAE o el SEPE.
Nuestro servicio
¿Por qué externalizar la gestión del PIF?
La gestión del PIF es un proceso técnico que implica plazos estrictos, documentación específica y contacto directo con FUNDAE. Un error en la tramitación puede suponer la pérdida total de la bonificación. En DEGIR nos encargamos de todo el proceso para que tu empresa no tenga que preocuparse por nada.
Gestión telemática completa ante FUNDAE
Comunicamos el permiso ante FUNDAE dentro de los plazos establecidos y gestionamos toda la tramitación telemática necesaria desde el inicio hasta el cierre del expediente.
Documentación y seguimiento
Preparamos y revisamos toda la documentación exigida durante el permiso: solicitud, autorización, certificados de asistencia y registro de horas. Hacemos el seguimiento hasta la aplicación final de la bonificación.
Cálculo y aplicación de la bonificación
Calculamos el importe exacto a bonificar — incluyendo salario, prorrateo de pagas y cotizaciones — y te informamos de cuándo y cómo aplicarlo en los Seguros Sociales correspondientes.
Emisión de informes y certificados
Al finalizar el permiso, emitimos los informes y certificados necesarios y te entregamos toda la documentación justificativa para tu archivo.
Asesoramiento ante requerimientos
Si FUNDAE requiere información adicional o inicia una inspección, gestionamos la respuesta y te acompañamos en todo el proceso.
Además, revisamos tu empresa para identificar si hay trabajadores que ya cumplen los requisitos y podrían estar beneficiándose de un PIF sin saberlo.
Por qué DEGIR
Experiencia y rigor en cada gestión
Más de 10 años gestionando formación bonificada para empresas de todos los sectores y tamaños en toda España. Miembros de AUTOFORMA, con seguro de responsabilidad civil profesional y cumplimiento del RGPD. 100% online.
10 años de experiencia
Gestión de formación bonificada con FUNDAE
Seguro de responsabilidad civil
Todas nuestras actuaciones respaldadas
Miembros de AUTOFORMA
Siempre actualizados con la normativa
Cumplimiento del RGPD
Confidencialidad en cada gestión