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Erreurs courantes dans la gestion FUNDAE et comment les éviter
- Equipo DEGIR
- 8 août
- 4 min de lecture
La formation financée est une excellente opportunité pour les entreprises de développer les talents de leurs employés sans assumer de coûts élevés. Cependant, de nombreuses organisations perdent leur crédit chaque année en raison d’erreurs dans la gestion FUNDAE.
Si votre entreprise souhaite tirer le meilleur parti de son crédit formation, il est crucial de connaître les erreurs les plus fréquentes et de savoir comment les éviter.
Dans cet article, nous vous expliquons les fautes les plus courantes dans la gestion FUNDAE et nous vous donnons des solutions pratiques pour vous assurer qu’aucune subvention ne soit perdue.
1. Ne pas consulter le crédit disponible sur FUNDAE
Avant de planifier toute formation financée, il est essentiel de connaître le crédit FUNDAE disponible. De nombreuses entreprises supposent qu’elles disposent d’un crédit suffisant sans le vérifier et découvrent ensuite qu’elles ne peuvent pas bénéficier de la subvention.
Comment l’éviter :
Accédez au simulateur de crédit FUNDAE et vérifiez le montant exact dont dispose votre entreprise.
N’oubliez pas que si vous ne l’utilisez pas avant le 31 décembre, il est perdu.
IMPORTANT : Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent reporter leur crédit sur l’année suivante, mais doivent en faire la demande avant le 30 juin.
2. Ne pas s’inscrire au Registre National des Organismes de Formation
Si vous êtes un centre de formation ou un travailleur indépendant et que vous n’êtes pas inscrit auprès de FUNDAE, vous ne pourrez pas gérer de formation financée pour les entreprises.
Comment l’éviter :
Si vous souhaitez dispenser une formation financée, inscrivez-vous au Registre National des Organismes de Formation.
Si vous ne vous inscrivez pas, le client devra déclarer la formation via son propre profil FUNDAE.
FAIT CLÉ : Si le centre de formation n’est pas inscrit, la formation ne sera pas éligible à la subvention et le client devra facturer directement les coûts.
3. Ne pas déclarer la formation dans les délais
La réglementation FUNDAE exige que toutes les formations soient déclarées au moins 2 jours avant leur début. Si cette obligation n’est pas respectée, l’entreprise perdra la subvention.
Comment l’éviter :
Planifiez à l’avance et notifiez chaque action de formation avec suffisamment de marge.
Si la date ou la durée change, ces modifications doivent être communiquées avant le début du cours.
INFO IMPORTANTE : La déclaration se fait depuis la plateforme FUNDAE, soit via le profil de l’entreprise bénéficiaire, soit via celui de l’organisme coordinateur.
4. Ne pas appliquer correctement la subvention sur les cotisations sociales
Beaucoup d’entreprises suivent correctement tout le processus, mais oublient d’appliquer la subvention sur le TC1 (bordereau de cotisation).Cela signifie que, même si la formation a été validée, l’entreprise perd l’aide.
Comment l’éviter :
Assurez-vous que votre comptable ou service administratif applique correctement la subvention sur les cotisations sociales du mois concerné.
En cas d’erreur, elle peut être corrigée dans les bordereaux des 6 mois suivants.
FUNDAE ne verse pas d’argent en espèces, elle permet uniquement de compenser le coût sur la cotisation.
5. Ne pas conserver la documentation obligatoire
FUNDAE peut auditer toute formation jusqu’à 4 ans après sa fin. Si l’entreprise ne peut pas justifier la formation, elle devra rembourser la subvention, avec intérêts et sanctions.
Documents à conserver :
CV et attestations du formateur
Feuilles de présence et évaluations
Factures détaillées de la formation
Diplômes ou attestations de participation
Astuce : Numérisez et archivez toute la documentation dans un dossier spécifique pour les audits FUNDAE.
6. Ne pas vérifier que les participants remplissent les conditions
Si vous inscrivez des travailleurs qui ne font pas partie du personnel ou qui ne cotisent pas pour la formation professionnelle, FUNDAE rejettera la subvention.
Comment l’éviter :
Assurez-vous que les employés sont bien en contrat actif et cotisent à la formation professionnelle auprès de la Sécurité Sociale.
Vérifiez l’exactitude des données personnelles avant l’inscription.
FAIT CLÉ : Si un salarié quitte l’entreprise avant la fin du cours, cela peut entraîner des problèmes avec la subvention.
La meilleure stratégie pour éviter les erreurs avec FUNDAE
La meilleure façon d’éviter les erreurs et de s’assurer que votre entreprise utilise 100 % de son crédit FUNDAE est de faire appel à des experts en formation financée qui gèrent l’ensemble du processus.
Chez DEGIR Consulting, nous nous occupons de :
Calculer et planifier le crédit formation de votre entreprise
Déclarer correctement les formations pour éviter les erreurs
Garantir que toute la documentation est conforme à la réglementation
Appliquer la subvention sur les cotisations sociales sans problèmes
Si vous pensez que vous perdez votre crédit FUNDAE ou que vous le gérez mal, nous pouvons vous aider à optimiser tout le processus.
Conclusion
La formation financée est une excellente opportunité pour les entreprises de développer les compétences de leurs employés sans coûts supplémentaires, mais seulement si elle est gérée correctement.
Si vous voulez éviter les problèmes avec FUNDAE et vous assurer que votre entreprise ne perde pas sa subvention, suivez ces conseils ou contactez un expert qui vous aidera à optimiser le processus.
Ne laissez pas les erreurs administratives vous faire perdre des opportunités de formation. Profitez de chaque euro de votre crédit FUNDAE avec une gestion professionnelle et sans complications.
