Diferencia entre la autorización de entidades organizadoras y el gestor administrativo externo en FUNDAE

Muchas empresas que gestionan su crédito formativo desconocen la diferencia entre entidad organizadora y gestor externo FUNDAE, lo que suele generar dudas a la hora de decidir cómo tramitar sus bonificaciones. Cuando una empresa decide bonificar la formación a través de FUNDAE, es importante conocer bien las figuras que intervienen en el proceso y las diferencias que existen entre ellas. Dos de las más habituales, pero también de las que más dudas generan, son la autorización de entidades organizadoras y la figura del gestor administrativo externo. Aunque a primera vista puedan parecer similares, su función y alcance son muy distintos.

En primer lugar, las entidades organizadoras son aquellas que gestionan agrupaciones de empresas para tramitar la bonificación de la formación. Para que una empresa pueda formar parte de estas agrupaciones, debe autorizar expresamente a la entidad organizadora dentro del aplicativo de FUNDAE. Este paso es imprescindible, ya que sin dicha autorización la organizadora no puede dar de alta a la empresa ni comunicar acciones formativas en su nombre. La autorización se realiza desde el perfil de “Empresa Bonificada”, accediendo a la pestaña de Datos Empresa y seleccionando la opción de Autorización. Allí se introduce el CIF y la razón social de la entidad organizadora a la que se desea vincular. Una vez la empresa bonificada da el visto bueno, la entidad organizadora aparece en el sistema en estado válido y ya puede gestionar su crédito formativo.

En cambio, la figura del gestor administrativo externo tiene un carácter mucho más limitado. Se trata de una persona física o entidad que no actúa como organizadora, sino que simplemente se encarga de realizar las gestiones administrativas dentro del aplicativo de FUNDAE. Es decir, introduce datos, comunica el inicio y la finalización de los cursos, sube documentación y mantiene actualizados los expedientes, pero nunca asume funciones de organización ni de impartición de la formación. Este perfil se configura desde el aplicativo como un usuario externo y, normalmente, se habilita mediante certificado digital de persona física.

La diferencia principal radica en que la entidad organizadora necesita autorización expresa de la empresa y tiene capacidad para darla de alta en agrupaciones y comunicar cursos como organizadora, mientras que el gestor externo únicamente realiza tareas administrativas, facturando sus servicios como costes indirectos de gestión. En este último caso, la empresa sigue siendo siempre la responsable de la formación y de la correcta aplicación de la bonificación.

En resumen, podemos decir que:

• Si una empresa decide trabajar con una entidad organizadora, está delegando en ella la gestión integral de la bonificación, siempre con autorización expresa en FUNDAE.

• Si opta por un gestor externo, lo que está haciendo es externalizar la parte administrativa, sin que esa persona o entidad pueda asumir el papel de organizador.

Ambas figuras son válidas, pero es importante tener clara la diferencia para elegir la opción más adecuada según el nivel de implicación que la empresa quiera delegar en la gestión de sus bonificaciones. Conocer la diferencia entre entidad organizadora y gestor externo FUNDAE es fundamental para elegir la opción adecuada y garantizar que la formación bonificada se gestione de manera segura y transparente. Si tu empresa tiene dudas sobre cómo autorizar a una entidad organizadora o sobre cuándo conviene contar con un gestor administrativo externo, lo mejor es contar con un asesoramiento especializado que te ayude a tomar la decisión correcta y evitar errores en la aplicación de la bonificación. En DEGIR Consulting podemos guiarte en todo el proceso y gestionar la formación de forma transparente y segura. Si quieres más información, estaremos encantados de atenderte a través de nuestra web www.degirconsulting.com.