Plan de Formación Anual 2026: qué es, por qué lo necesitas y cómo diseñarlo paso a paso

1. Qué es realmente un Plan de Formación Anual

Un Plan de Formación Anual es el documento que recoge todas las acciones formativas que la organización prevé realizar a lo largo de un año, con un objetivo claro: alinear el desarrollo profesional de las personas con la estrategia y los retos de la empresa.

No se trata solo de “hacer cursos”, sino de responder a preguntas como:

• ¿Qué necesita mi empresa para crecer o adaptarse?

• ¿Qué competencias deben reforzar los equipos?

• ¿Qué formación tendrá más impacto en el día a día?

Un buen plan se puede aplicar tanto en empresas privadas como en entidades públicas.

2. Beneficios de contar con un Plan de Formación

Contar con un plan formativo bien diseñado aporta ventajas muy claras:

• Mayor motivación y compromiso: las personas perciben que la empresa invierte en su desarrollo.

• Mejor aprovechamiento del talento: ayudas a que cada profesional crezca en aquello que su puesto y la organización necesitan.

• Más productividad y eficiencia: equipos mejor formados impulsan mejores resultados.

• Adaptación a cambios del mercado y la normativa: la formación permite responder rápido a nuevas exigencias.

• Perfiles más polivalentes y preparados para cambios internos.

• Mejor clima laboral e imagen corporativa: la formación se percibe como un beneficio y refuerza el sentido de pertenencia.

• Uso inteligente del crédito FUNDAE: no se bonifica “lo que salga”, sino lo que está planificado y tiene sentido.

3. Fases para diseñar un Plan de Formación Anual

A continuación te proponemos una guía en 7 fases, clara y aplicable.

FASE 1 · Análisis de la situación inicial

Antes de decidir qué formar, hay que entender dónde estamos:

• Resultados del año anterior

• Cambios previstos en la empresa o en el sector

• Retos de cada departamentoIncidencias recurrentes, errores, cuellos de botella

• Necesidad de adaptación tecnológica o normativa

Este análisis puede incluir reuniones con dirección, responsables de área y RRHH, así como la revisión de indicadores (rotación, absentismo, productividad, calidad, etc.).

FASE 2 · Detección de necesidades formativas y presupuesto

En esta fase se concretan:

• Qué necesita cada área o equipo

• Qué competencias o conocimientos faltan o hay que actualizar

• Qué objetivos se quiere lograr con la formación

Paralelamente, se define el presupuesto anual disponible para formación, teniendo en cuenta:

• recursos propios de la empresa, y

• el crédito formativo FUNDAE que puede ayudar a financiar parte de las acciones.

FASE 3 · Definir objetivos de formación

Los objetivos deben ser claros, realistas y alineados con la estrategia:

• mejorar la calidad del servicio al cliente

• reducir errores en procesos clave

• actualizar conocimiento técnico

• reforzar habilidades de liderazgo

• acompañar cambios organizativos o tecnológicos

Cuanto más concretos, más fácil será diseñar acciones formativas adecuadas y evaluar su impacto.

FASE 4 · Selección de colectivos y destinatarios

No todas las formaciones van dirigidas a toda la plantilla.

Aquí se decide:

• qué puestos y perfiles deben participar en cada acción,

• qué personas son prioritarias por impacto, riesgo o responsabilidad,

• si conviene trabajar con grupos homogéneos o mixtos.

También es un buen momento para combinar:

• formación para nuevos ingresos,

• reciclaje de perfiles clave,

• desarrollo de mandos intermedios,

• itinerarios de crecimiento interno.

FASE 5 · Selección de acciones formativas y proveedores

En esta fase se concreta el contenido del plan:

• Temáticas y programas (ej.: atención al cliente, herramientas digitales, normativas específicas, habilidades directivas…)

• Modalidad: presencial, aula virtual, online o mixta

• Duración y formato

• Selección de proveedores externos o formadores internos

Al elegir proveedores, es importante considerar:

• calidad de los contenidos

• experiencia docente

• adaptación a la realidad de la empresa

• capacidad de acreditar y documentar la formación (especialmente si se va a bonificar).

FASE 6 · Comunicación, inscripción y ejecución del plan

Un plan de formación será más efectivo si se comunica bien:

• qué oferta formativa hay,

• a quién va dirigida,

• fechas y duración,

• si la formación es obligatoria o voluntaria,

• requisitos para superarla y certificarla.

Después de la comunicación:

• se abre el plazo de inscripción,

• se priorizan participantes en función de necesidades y presupuesto,se confirma el listado de asistentes y las fechas,

• se inicia la ejecución (convocatorias, accesos a plataformas, aulas, etc.).

Durante la ejecución, es clave hacer seguimiento:

• participación,

• asistencia,

• progreso en formación online,

• incidencias,

• satisfacción.

FASE 7 · Evaluación y mejora

Al finalizar el plan (o los diferentes bloques), hay que evaluar:

• si se han cumplido los objetivos marcados,

• el grado de satisfacción de los participantes,

• el aprendizaje adquirido,

• la transferencia al puesto,

• y, cuando sea posible, el impacto en indicadores (mejora del servicio, reducción de errores, etc.).

Esta evaluación sirve para mejorar el plan del año siguiente y para justificar la inversión ante dirección.

4. La relación con FUNDAE: planificar con financiación en mente

Aunque el objetivo del plan no es “gastar crédito”, una buena planificación permite:

• saber qué acciones pueden ser bonificadas,

• prever el uso del crédito formativo desde el inicio,

• decidir qué se bonifica y qué se financia con recursos propios,

• evitar improvisaciones a final de año para “no perder el crédito”.

Planificación y FUNDAE, cuando van de la mano, permiten formar mejor y con más sentido, reduciendo riesgos y aprovechando los recursos disponibles.

5. Cómo te acompaña DEGIR Consulting

En DEGIR Consulting te acompañamos en todo el proceso de diseño del Plan de Formación Anual:

• análisis de la situación y prioridades,

• definición de objetivos y colectivos,

• diseño del plan y calendario,

• previsión del uso del crédito FUNDAE,

• y, si lo necesitas, la gestión técnica de la bonificación.

Siempre con un enfoque práctico, cercano y riguroso, adaptado a la realidad de tu organización.

¿Quieres que tu Plan de Formación 2026 tenga sentido, impacto y una buena planificación del crédito formativo?

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