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1. Qu'est-ce qu'un plan de formation annuel exactement ? Un plan annuel de formation est le document qui recense toutes les activités de formation que l'organisation prévoit de mener tout au long de l'année, avec un objectif clair : aligner le développement professionnel des collaborateurs sur la stratégie et les enjeux de l'entreprise. Il ne s'agit pas seulement de « suivre des cours », mais de répondre à des questions comme : De quoi mon entreprise a-t-elle besoin pour croître ou s'adapter ? Quelles compétences les équipes devraient-elles renforcer ? Quelle formation aura le plus grand impact sur ma vie quotidienne ? Un bon plan peut être appliqué aussi bien dans les entreprises privées que dans les entités publiques . 2. Avantages d'un plan de formation Disposer d'un plan d'entraînement bien conçu offre des avantages très clairs : Motivation et engagement accrus : les employés perçoivent que l'entreprise investit dans leur développement. Meilleure utilisation des talents : vous aidez chaque professionnel à évoluer en fonction des besoins de son poste et de l'organisation. Productivité et efficacité accrues : des équipes mieux formées obtiennent de meilleurs résultats. S’adapter aux évolutions du marché et de la réglementation : la formation permet de répondre rapidement aux nouvelles exigences. Des profils plus polyvalents, adaptés aux changements internes . Amélioration de l'environnement de travail et de l'image de l'entreprise : la formation est perçue comme un avantage et renforce le sentiment d'appartenance. Utilisation judicieuse du crédit FUNDAE : les bonus ne sont pas accordés « au gré des circonstances », mais en fonction de ce qui est prévu et logique. 3. Phases d'élaboration d'un plan de formation annuel Nous vous proposons ci-dessous un guide clair et applicable en 7 phases . PHASE 1 · Analyse de la situation initiale Avant de décider de ce que nous allons former, nous devons comprendre où nous en sommes : Résultats de l'année précédente Changements prévus au sein de l'entreprise ou du secteur Défis propres à chaque service : incidents récurrents, erreurs, goulots d’étranglement Nécessité d'une adaptation technologique ou réglementaire Cette analyse peut comprendre des réunions avec la direction, les responsables de secteur et les RH, ainsi que l'examen des indicateurs (rotation du personnel, absentéisme, productivité, qualité, etc.). PHASE 2 · Identification des besoins de formation et du budget Cette phase comprend : De quoi chaque service ou équipe a-t-elle besoin ? Quelles compétences ou connaissances font défaut ou nécessitent une mise à jour ? Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ? Parallèlement, le budget annuel disponible pour la formation est défini, en tenant compte de : les ressources propres de l'entreprise, et Le crédit de formation FUNDAE peut contribuer à financer une partie des actions. PHASE 3 · Définir les objectifs de formation Les objectifs doivent être clairs, réalistes et alignés sur la stratégie : améliorer la qualité du service client réduire les erreurs dans les processus clés mise à jour des connaissances techniques renforcer les compétences en leadership pour accompagner les changements organisationnels ou technologiques Plus les exigences seront spécifiques, plus il sera facile de concevoir des activités de formation appropriées et d'évaluer leur impact. PHASE 4 · Sélection des groupes et des bénéficiaires Les formations ne sont pas toutes destinées à l'ensemble du personnel. C'est ici que la décision se prend : quels postes et profils devraient participer à chaque action, quelles personnes sont prioritaires en raison de leur impact, du risque ou de leur responsabilité ? Faut-il travailler avec des groupes homogènes ou mixtes ? C'est également le bon moment pour combiner : formation des nouvelles recrues, recyclage des profils clés, développement du management intermédiaire, parcours de croissance interne. PHASE 5 · Sélection des activités et des prestataires de formation Dans cette phase, le contenu du plan est finalisé : Thèmes et programmes (par exemple, service client, outils numériques, réglementations spécifiques, compétences en gestion…) Modalités : en présentiel, en classe virtuelle, en ligne ou hybride Durée et format Sélection de prestataires externes ou de formateurs internes Lors du choix des fournisseurs, il est important de prendre en compte : qualité du contenu expérience d'enseignement adaptation à la réalité de l'entreprise capacité d’accréditer et de documenter la formation (surtout si elle est subventionnée). PHASE 6 · Communication, enregistrement et exécution du plan Un plan de formation sera plus efficace s'il est bien communiqué : Quels sont les programmes de formation disponibles ? À qui est-elle adressée ? dates et durée, que la formation soit obligatoire ou volontaire, exigences pour réussir et obtenir la certification. Après la communication : La période d'inscription est maintenant ouverte. Les participants sont sélectionnés par ordre de priorité en fonction des besoins et du budget ; la liste des participants et les dates sont confirmées. La mise en œuvre commence (appels, accès aux plateformes, salles de classe, etc.). Lors de l'exécution, il est essentiel de surveiller : miser, présence, progrès dans la formation en ligne, incidents, satisfaction. PHASE 7 · Évaluation et amélioration À la fin du plan (ou des différents blocs), les éléments suivants doivent être évalués : si les objectifs fixés ont été atteints, le degré de satisfaction des participants, l'apprentissage acquis, le transfert à ce poste, et, lorsque cela est possible, l’impact sur les indicateurs (amélioration du service, réduction des erreurs, etc.). Cette évaluation permet d' améliorer le plan pour l'année suivante et de justifier l'investissement auprès de la direction. 4. La relation avec FUNDAE : planifier en tenant compte du financement Bien que l’objectif du plan ne soit pas de « dépenser du crédit », une bonne planification permet de : savoir quelles actions peuvent être récompensées, anticiper dès le départ le recours aux crédits de formation, décider ce qui est subventionné et ce qui est financé par des ressources propres, Évitez les improvisations en fin d'année afin de « ne pas perdre en crédibilité ». La planification et le financement, lorsqu'ils vont de pair, permettent une formation plus efficace et plus pertinente , réduisant les risques et optimisant l'utilisation des ressources disponibles. 5. Comment DEGIR Consulting vous accompagne Chez DEGIR Consulting, nous vous accompagnons tout au long du processus d'élaboration de votre plan de formation annuel : analyse de la situation et priorités, définition des objectifs et des groupes, conception de plans et d'échéanciers, prévision de l'utilisation du crédit FUNDAE, et, si besoin est, la gestion technique de la prime. Toujours avec une approche pratique, accessible et rigoureuse , adaptée à la réalité de votre organisation. Souhaitez-vous que votre plan de formation 2026 soit pertinent, ait un impact et repose sur une bonne planification des crédits de formation ? info@degirconsulting.com www.degirconsulting.com

Dans le monde de la formation professionnelle, on entend souvent parler de « formation subventionnée » et de « formation financée ». À première vue, elles peuvent sembler identiques, mais en réalité, il s'agit de deux modèles très différents, tant au niveau du financement que de l'objectif. Chez DEGIR Consulting, nous expliquons simplement en quoi ils diffèrent et quand il est conseillé de choisir l'un plutôt que l'autre. Qu’est-ce qu’une formation subventionnée (ou formation parrainée par l’entreprise) ? La formation subventionnée est une formation qu'une entreprise finance directement pour ses employés et qui peut ensuite en récupérer la totalité ou une partie du coût grâce à la sécurité sociale, grâce au crédit de formation géré par la FUNDAE (Fondation d'État pour la formation professionnelle). Autrement dit, l'entreprise investit dans la formation de son personnel et déduit ensuite ce montant de leurs cotisations de sécurité sociale. Caractéristiques principales : Elle est financée par le crédit de formation dont chaque entreprise dispose chaque année. Il est personnalisé : l'entreprise choisit le contenu, la modalité (en présentiel, en ligne, en classe virtuelle), les dates et le nombre d'heures (minimum 2). Seuls les salariés peuvent participer, à l'exclusion des travailleurs indépendants et des collaborateurs externes. Elle permet d'adapter la formation aux besoins réels de l'équipe et aux objectifs de l'entreprise. Elle est gérée via la plateforme FUNDAE, conformément à des exigences et une documentation spécifiques. La formation subventionnée est, en réalité, un investissement judicieux : l’entreprise forme son personnel et récupère les dépenses grâce à une subvention. Qu’est-ce que la formation subventionnée (ou formation basée sur l’offre) ? La formation subventionnée fonctionne différemment. Dans ce cas, les cours sont entièrement financés par des fonds publics (provenant du SEPE, des communautés autonomes ou de l'Union européenne) et sont gratuits pour les participants. Elles ne dépendent pas de la solvabilité de chaque entreprise, mais d'appels à l'aide publique qui ouvrent des places limitées pour certains profils. Caractéristiques principales : Il s'adresse à des groupes spécifiques : les chômeurs, les salariés, les travailleurs indépendants ou des secteurs spécifiques. Les cours, les sujets, les horaires et la durée sont prédéfinis par l'organisme organisateur. Le nombre de places est limité et il est nécessaire de satisfaire aux exigences d'accès. Les étudiants doivent s'adapter aux options disponibles, et non l'inverse. Ce type de formation est idéal pour ceux qui cherchent à améliorer leur employabilité ou à acquérir de nouvelles compétences gratuitement. Formation subventionnée et formation financée Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif présentant les principales différences entre la formation subventionnée et la formation financée. Fonctionnalité Formation subventionnée Formation subventionnée Qui est au volant ? L'entreprise administrations publiques Financement Crédit FUNDAE de la société fonds publics Coût pour le participant Remboursable (l'entreprise le récupère) Gratuit Flexibilité Haut (adapté à l'entreprise) Décharge (conditions définies) À qui s'adresse-t-il ? Les travailleurs relevant du régime général Les personnes salariées, sans emploi ou indépendantes Objectif principal Améliorer la performance et la compétitivité de l'entreprise Promouvoir l'employabilité et la reconversion professionnelle En résumé : deux voies complémentaires La formation subventionnée est un outil stratégique pour les entreprises, leur permettant de concevoir une formation personnalisée pour leur équipe et de bénéficier de leur crédit annuel FUNDAE. La formation subventionnée est une opportunité individuelle qui permet d'accéder à des programmes de perfectionnement professionnel gratuits, mais avec un contenu et des dates prédéfinis. Les deux sont utiles, mais elles répondent à des besoins différents : l'une est orientée vers l'entreprise, l'autre vers l'individu. Conclusion Chaque année, des milliers d'entreprises espagnoles n'utilisent pas leurs crédits de formation et manquent ainsi l'opportunité de perfectionner les compétences de leurs équipes sans frais supplémentaires. Chez DEGIR Consulting, nous vous aidons à éviter cela. Nous prenons en charge l'intégralité de la gestion des prêts FUNDAE , permettant ainsi à votre entreprise de former ses équipes en toute sérénité , dans le respect des réglementations et avec un retour sur investissement optimal. Pour toute question ou information complémentaire, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse info@degirconsulting.com ou par téléphone au +34 972 98 04 36. Vous pouvez également demander une rencontre sans engagement ou découvrir tous nos services sur www.degirconsulting.com

De nombreuses entreprises gérant leurs crédits de formation ignorent la différence entre un organisme organisateur et un gestionnaire FUNDAE externe, ce qui engendre souvent des confusions au moment de décider du traitement de leurs subventions. Lorsqu'une entreprise décide de subventionner la formation via FUNDAE, il est essentiel de comprendre les rôles impliqués et leurs spécificités. Deux des plus courants, mais aussi des plus sources de confusion, concernent l' agrément des organismes organisateurs et le rôle du gestionnaire administratif externe . Bien qu'ils puissent paraître similaires au premier abord, leurs fonctions et leur champ d'application sont très différents. Premièrement, les organismes organisateurs sont ceux qui gèrent des groupements d'entreprises pour le traitement des subventions de formation. Pour qu'une entreprise rejoigne un de ces groupements, elle doit expressément autoriser l'organisme organisateur dans l'application FUNDAE. Cette étape est essentielle, car sans cette autorisation, l'organisme organisateur ne peut ni enregistrer l'entreprise ni déclarer les activités de formation en son nom. L'autorisation s'effectue depuis le profil « Entreprise subventionnée », en accédant à l' onglet « Données de l'entreprise » et en sélectionnant l' option « Autorisation » . Il faut alors saisir le numéro d'identification fiscale (NIF) et la dénomination sociale de l'organisme organisateur auquel l'entreprise souhaite être rattachée. Une fois l'entreprise subventionnée ayant donné son accord, l'organisme organisateur apparaît dans le système avec un statut valide et peut ensuite gérer son crédit de formation. En revanche, le rôle du gestionnaire administratif externe est beaucoup plus limité. Il s'agit d'une personne physique ou morale qui n'agit pas en tant qu'organisateur, mais se contente de gérer les tâches administratives au sein de l'application FUNDAE. Autrement dit, elle saisit des données, indique les dates de début et de fin des formations, télécharge la documentation et tient les fichiers à jour, sans jamais assumer de fonctions d'organisation ou de prestation de formation. Ce profil est configuré dans l'application en tant qu'utilisateur externe et est généralement activé au moyen d'un certificat numérique individuel. La principale différence réside dans le fait que l' organisme organisateur doit obtenir une autorisation expresse de l'entreprise et est habilité à inscrire cette dernière aux groupes de formation et à déclarer les formations en tant qu'organisateur, tandis que le gestionnaire externe se contente d'effectuer des tâches administratives, facturant ses services comme des frais de gestion indirects. Dans ce dernier cas, l'entreprise demeure responsable de la formation et de la bonne utilisation de la subvention. En résumé, on peut dire que : Si une entreprise décide de travailler avec un organisme organisateur , elle lui délègue la gestion complète de la prime, toujours avec l'autorisation expresse de FUNDAE. Si vous choisissez un gestionnaire externe , vous externalisez en réalité la partie administrative, sans que cette personne ou entité puisse assumer le rôle d'organisateur. Les deux modèles sont valables, mais il est important de comprendre la différence afin de choisir l'option la plus appropriée en fonction du niveau d'implication que l'entreprise souhaite déléguer . Gestion de vos subventions de formation. Comprendre la différence entre un organisme organisateur et un gestionnaire FUNDAE externe est essentiel pour choisir la solution la plus adaptée et garantir une gestion sécurisée et transparente des formations subventionnées. Si votre entreprise s'interroge sur la procédure d'agrément d'un organisme organisateur ou sur l'opportunité de recourir à un gestionnaire administratif externe, il est conseillé de solliciter l'avis d'un expert afin de prendre la bonne décision et d'éviter les erreurs lors de votre demande de subvention. Chez DEGIR Consulting, nous vous accompagnons tout au long du processus et gérons vos formations de manière transparente et sécurisée. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : www.degirconsulting.com .

Êtes-vous un centre de formation, une académie, une auto-école, un centre de langues ou même un organisme qui dispense une formation technique sur votre propre produit ? Alors ceci vous concerne. Si vous avez des clients entreprises, vous pouvez les aider à économiser sur leurs formations tout en multipliant vos revenus : il vous suffit d’intégrer la formation financée dans votre catalogue. Et si vous ne savez pas comment faire… c’est là que nous intervenons chez DEGIR Consulting. Qu’est-ce que la formation financée et pourquoi est-ce avantageux pour vous ? La formation financée est un dispositif qui permet aux entreprises de récupérer une partie du coût de la formation de leurs salariés grâce à des réductions sur leurs cotisations sociales.Elle est gérée par FUNDAE (Fondation Étatique pour la Formation dans l’Emploi). Concrètement, si vous vendez des formations aux entreprises, elles peuvent leur revenir à un coût très réduit voire nul.Mais attention : pour cela, la gestion doit être correctement effectuée. Et ce n’est pas toujours le cas… Ce que beaucoup d’académies ne voient pas (et ce qu’elles perdent) De nombreuses entreprises ne commandent pas de formation si elles ne sont pas certaines qu’elle sera finançable. Et si elles ont déjà eu de mauvaises expériences avec des erreurs de gestion, elles ne renouvellent pas l’essai. Seules 20,4 % des entreprises espagnoles profitent de ce dispositif.Les autres ne le connaissent pas ou le trouvent trop complexe.Vous pouvez être la solution. Si vous leur expliquez comment elles peuvent économiser, elles vous choisissent. Et si, en plus, vous gérez toute la procédure pour elles, elles restent fidèles. Les avantages de la formation financée FUNDAE pour votre centre de formation Plus de ventes : vous accédez à des entreprises qui auparavant vous disaient “non”. Plus de fidélité : si elles financent avec vous cette année, elles recommenceront l’année prochaine. Plus de rentabilité : des entreprises qui financent forment généralement plus de salariés par session. Plus de valeur : vous devenez plus qu’un simple prestataire de formation, vous devenez un partenaire stratégique. Et si vous ne voulez pas gérer l’administratif ? Nous savons que la gestion FUNDAE n’est pas simple : exigences, délais, documents, inspections…C’est pourquoi chez DEGIR Consulting, nous agissons comme votre Bureau Technique FUNDAE. Vous vous occupez d’enseigner, nous nous occupons de garantir le financement. Sans erreurs, sans stress, et en toute transparence. Comment procédons-nous ? Nous vous conseillons sur les formations que vous pouvez proposer comme finançables. Nous préparons tous les documents et effectuons les démarches auprès de FUNDAE. Nous communiquons les formations avant, pendant et après leur réalisation. Nous vous accompagnons, vous et votre client, en cas d’inspection ou de demande spécifique. Un exemple concret Eduardo, formateur technique, perdait depuis longtemps des opportunités.Beaucoup de clients demandaient à ce que son cours soit finançable…Mais il ne savait pas comment le gérer, et les entreprises non plus.Certaines laissaient tomber la formation. Depuis qu’il travaille avec un gestionnaire externe, il peut offrir un service complet et a conclu beaucoup plus de ventes. Et le meilleur : il continue à se consacrer à ce qu’il aime vraiment… former. Allez-vous passer à côté ? Chaque année, des entreprises recherchent des formations finançables. Et beaucoup d’académies, auto-écoles, centres de langues ou organismes de formation technique n’offrent pas encore cette option. Et si vous franchissiez le pas dès maintenant ? Chez DEGIR Consulting , nous vous aidons à l’intégrer facilement.Vous continuez à faire ce que vous savez faire.Nous nous occupons du reste. Écrivez-nous et nous vous aiderons, sans engagement, à transformer votre modèle économique grâce à la formation financée. info@degirconsulting.com

Si votre entreprise prévoit de former son équipe cette année ou l’année prochaine, et qu’elle compte moins de 50 employés, il existe une opportunité à ne pas manquer : la réserve du crédit de formation FUNDAE.Ce mécanisme permet d’accumuler le crédit non utilisé au cours de l’année en cours pour l’utiliser ultérieurement. Chez DEGIR Consulting, en tant que gestionnaires externes spécialisés en formation financée, nous aidons les entreprises à réaliser cette démarche correctement. Voici une explication claire et simple. Qu’est-ce que la réserve du crédit de formation FUNDAE ? La réserve du crédit de formation est une option prévue par le Décret Royal 694/2017, qui permet aux entreprises de moins de 50 salariés d’accumuler le crédit FUNDAE non utilisé pour les un ou deux exercices suivants, selon les besoins de l’entreprise. Cette mesure figure à l’article 11.3 dudit décret et vise à donner aux petites entreprises plus de ressources pour former leurs équipes au moment où elles en ont réellement besoin. Exemple : Si en 2024 vous n’utilisez pas tout votre crédit et que vous avez correctement déclaré la réserve, le montant non consommé pourra être utilisé en 2025 ou 2026. Comment demander la réserve de crédit ? La démarche doit être effectuée via l’application télématique de FUNDAE  par la personne responsable de la gestion du crédit. Cela peut être fait par l’entreprise elle-même ou, comme c’est souvent le cas, par un gestionnaire externe spécialisé ou par une entité organisatrice. Principales étapes : Accéder à l’application FUNDAE avec un certificat numérique. Entrer dans le menu « Données de l’entreprise ». Cocher la case correspondante indiquant que l’entreprise souhaite réserver son crédit de formation. Enregistrer correctement les modifications et vérifier leur validation. Délai : cette demande doit être effectuée avant le 30 juin de l’année en cours. Passé ce délai, si la réserve n’a pas été demandée, le crédit ne pourra pas être cumulé et le montant non utilisé sera perdu à la fin de l’année. Pour plus d’informations, nous vous recommandons de consulter le site officiel de FUNDAE . Points clés à retenir : Seules les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de cette réserve. Réserver le crédit n’empêche pas de l’utiliser la même année : seule la partie non utilisée sera reportée. Si la demande n’est pas faite dans les délais, le crédit non consommé sera perdu. Pourquoi est-il avantageux de réserver le crédit ? Éviter de perdre le crédit formation que vous avez généré via vos cotisations. Permettre de planifier plus sereinement des formations plus longues ou à des moments stratégiques. Idéal si aucune formation n’est prévue cette année mais que vous souhaitez garantir son utilisation ultérieure. Vous souhaitez en savoir plus sur la manière d’accumuler votre crédit formation auprès de FUNDAE ou obtenir des informations sur la formation financée ? Contactez-nous et nous répondrons à toutes vos questions.

Le plan de formation financé par FUNDAE est l’un des piliers essentiels de la croissance et de la compétitivité des entreprises. Pourtant, de nombreuses organisations ne disposent toujours pas d’un plan structuré pour former leurs employés, ce qui se traduit par une perte d’opportunités, une baisse de productivité et une difficulté à s’adapter aux évolutions du marché. Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment concevoir un plan de formation aligné sur les objectifs de votre entreprise et comment tirer parti de FUNDAE pour financer le coût de cette formation. Qu’est-ce qu’un Plan de Formation financé par FUNDAE pour les entreprises et pourquoi est-il essentiel ? Un plan de formation est un document stratégique qui décrit les actions de formation qu’une entreprise mettra en place pour améliorer les compétences de ses employés. Il ne s’agit pas simplement de dispenser des cours, mais de concevoir un plan aligné sur la stratégie de l’entreprise afin de garantir que l’investissement en formation ait un impact réel. Avantages d’un Plan de Formation Augmente la productivité  → Des employés mieux formés travaillent plus efficacement. Améliore la rétention des talents  → La formation est un outil clé pour fidéliser les équipes. Respecte les obligations légales  → De nombreuses formations sont obligatoires (PRL, RGPD, conformité, etc.). Favorise l’innovation et la croissance  → Une équipe formée est mieux préparée aux nouveaux défis. Peut être financé par FUNDAE  → Les entreprises peuvent récupérer l’argent investi dans la formation grâce à la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Étape par étape : comment créer un Plan de Formation en entreprise Un bon plan de formation suit une structure organisée qui permet d’identifier les besoins, de définir des objectifs, de mettre en œuvre les formations et de mesurer leur impact. 1 – Analyse des besoins en formation Avant de concevoir le plan, il est essentiel de déterminer quelles formations sont nécessaires pour l’entreprise et ses employés.Cela implique une analyse à différents niveaux : Sources d’information pour identifier les besoins : Objectifs stratégiques de l’entreprise  → Que faut-il pour continuer à croître ? Évaluations de performance  → Où se trouvent les lacunes au sein de l’équipe ? Feedback des employés  → Des enquêtes ou entretiens peuvent révéler des axes d’amélioration. Obligations légales  → PRL, protection des données, conformité, etc. Tendances sectorielles  → Nouvelles technologies ou processus à maîtriser. Exemples de besoins en formation : Type de formation Description Exemple Technique Compétences spécifiques au poste Utilisation CRM, ERP, conduite de machines Transversale Compétences applicables à tout domaine Leadership, travail en équipe, gestion du temps Réglementaire Formation obligatoire par la loi PRL, RGPD, égalité professionnelle Stratégie et business Formation alignée avec la vision d’entreprise Transformation numérique, internationalisation 2 – Définition des objectifs du plan Chaque action de formation doit répondre à un objectif clair et mesurable. Méthode recommandée : SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Temporellement défini). Exemple SMART : "Former 100 % de l’équipe commerciale aux techniques avancées de négociation afin d’augmenter le taux de conversion de 15 % en six mois." 3 – Conception du Plan de Formation Une fois les besoins identifiés et les objectifs fixés, il faut structurer le plan. Éléments clés : Contenus  → Que va-t-on enseigner ? Modalité  → Présentiel, en ligne ou hybride. Durée  → Nombre d’heures par formation. Calendrier  → Dates prévues pour chaque formation. Ressources et formateurs  → Internes ou externes. Méthodologie  → Théorie, pratique, gamification, e-learning, etc. Exemple : Formation Modalité Durée Responsable Objectif Utilisation CRM Salesforce En ligne 20 h Consultant externe Optimiser la gestion commerciale Protection des données RGPD Présentiel 5 h Service juridique Respecter la réglementation Gestion du temps Mixte 8 h Ressources humaines Augmenter la productivité 4 – Mise en œuvre du Plan C’est le moment de lancer les formations prévues . Points clés : Faciliter la participation  → Garantir que les employés puissent suivre la formation sans perturber leur activité. Utiliser le e-learning  → Offrir flexibilité et accessibilité. Désigner des responsables  → Superviser et répondre aux questions. 5 – Évaluation et mesure de l’impact Pour mesurer l’efficacité, il faut suivre des indicateurs clés (KPI)  : Indicateur Méthode d’évaluation Exemple Participation % d’employés ayant terminé la formation 85 % ont complété la formation Satisfaction Enquêtes de feedback Note moyenne de 4,5/5 Impact performance Comparaison des KPI avant/après formation +20 % de ventes après formation Outils utiles :  Google Forms, enquêtes de satisfaction, tests de connaissances, évaluations post-formation. Comment récupérer l’investissement avec FUNDAE FUNDAE ( Fundación Estatal para la Formación en el Empleo ), anciennement Fundación Tripartita, permet aux entreprises de récupérer tout ou partie du coût de la formation  via des déductions sur les cotisations sociales. Fonctionnement : Vérifier le crédit disponible sur FUNDAE. Organiser la formation avec un prestataire agréé. Enregistrer la formation sur la plateforme FUNDAE avant son démarrage. Réaliser la formation et enregistrer les présences. Appliquer la déduction sur les cotisations sociales. Exemple de taux de financement : Taille de l’entreprise Crédit par employé 1-9 employés 100 % financé 10-49 employés 75 % financé 50-249 employés 60 % financé +250 employés 50 % financé Important  : Le crédit non utilisé est perdu à la fin de l’année. Il est donc essentiel de planifier à l’avance. Conclusion : la formation est un investissement, pas une dépense Un plan de formation bien conçu améliore la compétitivité et prépare les employés aux défis futurs. Grâce à FUNDAE, vous pouvez récupérer votre investissement sans coût supplémentaire. Ne laissez pas votre crédit formation se perdre. Contactez DEGIR Consulting  et nous prendrons en charge l’intégralité du processus.

Identificando necesidades formativas para el crecimiento empresarial. Lorsque qu’une entreprise décide de former son équipe, une question essentielle se pose : dans quoi devons-nous former nos employés ? La réponse ne doit pas reposer sur des intuitions ou des tendances passagères, mais sur une analyse stratégique et bien fondée.C’est là qu’intervient la détection des besoins en formation (DBF), première étape pour garantir que la formation ait un réel impact sur l’entreprise. Mais comment savoir exactement de quelle formation votre équipe a besoin ?Dans cet article, nous vous expliquons ce que sont les besoins en formation, comment les identifier correctement et comment concevoir une stratégie de formation efficace. Que sont les besoins en formation ? Les besoins en formation représentent l’écart entre les compétences actuelles des employés et celles qu’ils devraient réellement posséder pour optimiser leur performance. Exemple :  Une entreprise logistique met en place un nouveau système de gestion d’entrepôt.Si les employés ne sont pas formés à son utilisation, des erreurs, retards et pertes d’efficacité apparaîtront.Dans ce cas, la formation sur le nouveau logiciel est un besoin en formation clair. Les besoins en formation peuvent découler de : Manque de connaissances ou de compétences  → Les employés ne maîtrisent pas un processus ou un outil. Changements dans l’entreprise ou sur le marché  → Nouvelles réglementations, digitalisation ou réorganisation. Opportunités d’amélioration et de croissance  → Développement du leadership, service client, etc. Mais attention : toutes les lacunes ne se résolvent pas par la formation. Si le problème est structurel ou organisationnel, il faut le traiter avant d’investir dans la formation. Avantages de la détection des besoins en formation Améliore la productivité  → Réduction des erreurs et optimisation des processus. Assure la compétitivité  → Une équipe bien formée s’adapte mieux aux changements. Évite de gaspiller l’argent  → Investir uniquement dans ce qui apporte une réelle valeur. Augmente la motivation et l’engagement  → Les employés apprécient que l’entreprise investisse dans leur développement. Optimise l’utilisation du crédit FUNDAE  → Financer des actions de formation stratégiques. Exemple :   Une entreprise de vente au détail forme son équipe aux techniques avancées de service client.Résultat : +20 % de ventes en trois mois. Comment détecter les besoins en formation dans une entreprise ? La détection des besoins en formation n’est pas un processus improvisé, mais une stratégie structurée et analysée . 1 – Analyse de la stratégie de l’entreprise La formation doit être alignée sur les objectifs de l’entreprise. Questions clés : Où l’entreprise veut-elle être dans les prochaines années ? Quelles compétences l’équipe doit-elle acquérir pour y parvenir ? Exemple :  Si une entreprise veut s’implanter à l’international, elle aura besoin de formations en langues et en négociation interculturelle. 2 – Évaluation des postes de travail Chaque poste requiert des compétences spécifiques.Analyser les lacunes permet d’identifier quelles compétences doivent être renforcées. Questions clés : Quelles sont les missions principales de chaque poste ? Quelles connaissances ou compétences manquent ? Exemple :   Une équipe commerciale ayant de faibles résultats peut nécessiter une formation en techniques de conclusion et de négociation. 3 – Retour d’information des employés Souvent, les employés eux-mêmes savent de quelle formation ils ont besoin. Outils utiles : Enquêtes internes Entretiens individuels Évaluations de performance Exemple :   Une équipe marketing exprime le besoin de maîtriser Google Ads pour optimiser ses campagnes. 4 – Analyse du marché et de la réglementation Il est essentiel de rester à jour sur les réglementations et les tendances du secteur. Questions clés : Existe-t-il de nouvelles obligations légales nécessitant une formation ? Quelles tendances du secteur peuvent impacter l’entreprise ? Exemple :   Dans le secteur financier, il est obligatoire de former le personnel à la protection des données et aux réglementations de conformité. Type Description Exemple Techniques Compétences spécifiques au poste. Utilisation de logiciels, conduite de machines. Transversales Compétences applicables à tous les domaines. Leadership, communication, gestion du temps. Légales Formations obligatoires par la loi. PRL, protection des données. Stratégies d’entreprise Formation alignée avec la vision stratégique. Innovation, transformation digitale. Erreurs fréquentes dans la détection des besoins en formation Former sans stratégie → Cours non alignés avec les objectifs de l’entreprise. Ne pas consulter l’équipe → Ne pas demander aux employés leurs besoins. Ne pas mesurer l’impact → Ne pas évaluer si la formation a amélioré la performance. Former par effet de mode → Investir dans des formations populaires mais sans réelle valeur ajoutée. Si une entreprise commet ces erreurs, elle gaspille ses ressources et n’obtient pas de résultats tangibles. Comment DEGIR Consulting peut aider votre entreprise ? Détection des besoins en formation → Analyse détaillée pour identifier les formations réellement nécessaires. Conception d’un plan sur mesure → Définition d’objectifs clairs alignés avec votre stratégie. Optimisation de votre crédit FUNDAE → Calcul et gestion efficace de la subvention. Évaluation des résultats → Mesure de l’impact pour garantir un effet positif sur l’entreprise. Astuce : Consultez votre crédit FUNDAE via le simulateur officiel ou laissez-nous nous occuper de tout. Conclusion : La formation n’est efficace que si elle est bien planifiée La détection des besoins en formation est l’étape la plus importante pour que la formation ait un impact réel sur l’entreprise.

FUNDAE : Qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important pour votre entreprise ? Lorsque nous parlons de formation financée, nous rencontrons inévitablement l'acronyme FUNDAE. Pourtant, même si de nombreuses entreprises en ont déjà entendu parler, peu d'entre elles comprennent réellement ce que c'est, comment cela fonctionne et pourquoi c'est un outil clé pour le développement professionnel de leurs employés et la croissance de leur entreprise. Dans cette première entrée du blog de DEGIR Learning & Consulting, nous voulons l'expliquer de manière claire et directe. Nous n'allons rien vous vendre, nous voulons simplement que vous compreniez ce que vous avez devant vous : une opportunité qui, bien gérée, peut transformer votre entreprise. Què és FUNDAE? FUNDAE est la Fondation Nationale pour la Formation à l'Emploi. Si le terme Fondation Tripartite vous semble plus familier, c'est parce qu'elle s'appelait ainsi avant 2015. Sa raison d'être est simple : faciliter et promouvoir la formation continue des travailleurs en Espagne grâce à un système de subventions à travers les cotisations à la Sécurité sociale. Points clés sur FUNDAE : Toutes les entreprises qui cotisent pour leurs employés disposent d'un crédit annuel pour la formation. Ce crédit est proportionnel aux cotisations de l'année précédente. Si vous ne l'utilisez pas, vous le perdez à la fin de l'année. Aussi simple que cela. Le crédit pour la formation n'est ni un cadeau ni une aide. C'est une somme que vous avez déjà payée via les cotisations à la Sécurité sociale et que vous pouvez maintenant récupérer sous forme de formation pour votre équipe. Qu'est-ce que la Formation Financée ? La formation financée est le mécanisme qui permet aux entreprises d'utiliser ce crédit FUNDAE pour financer des actions de formation destinées à leurs employés. Pourquoi est-ce important ? Parce que c'est une opportunité unique pour : Améliorer les compétences de vos employés. Augmenter la productivité de votre équipe. S'adapter aux changements du marché. Fidéliser les talents au sein de l'entreprise. La formation n'est pas une dépense, c'est un investissement qui, s'il est bien géré, ne représente pas un coût direct pour votre entreprise.  Le mythe de la formation "gratuite" Soyons clairs : la formation financée n'est pas gratuite. Elle peut être financée à 100 %, oui, mais le crédit qui la finance provient des cotisations que l'entreprise et les employés ont déjà payées. C'est un montant qui a déjà été payé à l'avance. C'est pourquoi, lorsque vous entendez dire que la formation est « gratuite », rappelez-vous : Ce n'est pas un cadeau. Ce n'est pas une aide. C'est un droit que vous avez payé et que vous pouvez maintenant récupérer. Et c'est là qu'apparaît l'importance de bien gérer ce crédit pour ne pas le perdre. Comment fonctionne le système de subventions FUNDAE ? Le processus, expliqué simplement, fonctionne ainsi : Consultez votre crédit disponible :  Vous pouvez le faire via le portail FUNDAE. Planifiez les formations :  Définissez les compétences que vous souhaitez développer dans votre équipe. Inscrivez la formation :  Informez FUNDAE des cours sélectionnés. Dispensez la formation :  Assurez-vous que tout est conforme aux exigences établies. Justifiez et appliquez la subvention :  À la fin, présentez les documents nécessaires pour appliquer la subvention aux cotisations à la Sécurité sociale. Simple, n'est-ce pas ? Eh bien, pas toujours. Les erreurs administratives sont plus fréquentes qu'il n'y paraît et peuvent entraîner la perte de la subvention. Pourquoi de nombreuses entreprises n'utilisent-elles pas leur crédit FUNDAE ? Malgré les avantages évidents, de nombreuses entreprises n'utilisent pas leur crédit de formation. Pourquoi ? Manque d'information :  Elles ne savent pas qu'elles ont droit à ce crédit. Bureaucratie :  Les procédures peuvent sembler complexes. Manque de temps :  Les petites entreprises, en particulier, n'ont pas les ressources pour gérer ces processus. Peur des erreurs :  Une erreur dans la gestion peut invalider la subvention. Chez DEGIR Consulting, nous simplifions tout ce processus pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : former votre équipe et développer votre entreprise. Pourquoi la formation financée est-elle un investissement intelligent ? Dans un marché du travail aussi changeant qu'aujourd'hui, la formation est l'un des outils les plus puissants dont disposent les entreprises pour rester compétitives. Investir dans la formation, c'est investir dans : Des équipes plus compétentes et motivées. Une adaptation rapide aux nouveaux défis. Une amélioration de la productivité et des performances. La création d'une culture d'entreprise solide et axée sur la croissance. La formation n'est pas optionnelle, c'est une nécessité stratégique. Comment DEGIR Consulting peut-il vous aider ? Chez DEGIR Consultores, nous ne vendons pas de la formation, nous gérons des opportunités. Nous vous aidons à calculer et optimiser votre crédit FUNDAE. Nous prenons en charge toute la gestion administrative et documentaire. Nous concevons des formations alignées sur vos objectifs commerciaux. Nous garantissons la conformité réglementaire à chaque étape. Ne perdez pas de temps ni d'argent. Maximisez votre crédit FUNDAE avec une équipe d'experts à vos côtés. Conclusion : La formation comme clé du succès La formation financée via FUNDAE n'est pas seulement une procédure administrative ni une obligation légale. C'est un outil stratégique pour la croissance de toute entreprise. Chez DEGIR Consulting , nous vous aidons à faire en sorte que chaque euro de votre crédit de formation ait un impact positif et mesurable sur votre équipe et votre entreprise. Prêt à maximiser votre crédit FUNDAE ? Contactez-nous et laissez-nous vous accompagner dans ce parcours.

Pour tirer le meilleur parti d'une formation subventionnée, l'une des premières étapes consiste à calculer correctement le crédit FUNDAE pour les entreprises. Bien que le processus puisse paraître complexe, avec les bonnes informations, il est bien plus simple qu'on ne l'imagine. Dans cet article de blog de DEGIR Consulting , nous vous expliquons clairement et directement comment prendre les meilleures décisions en matière de formation. Notre objectif n'est pas de vous vendre quoi que ce soit, mais simplement de vous aider à tirer parti d'un outil stratégique pour la croissance de votre entreprise. Qu'est-ce que le Crédit FUNDAE ? Le crédit FUNDAE est une allocation financière que votre entreprise peut utiliser chaque année pour financer la formation de ses salariés. Ce crédit est généré par les cotisations de sécurité sociale versées pour la formation professionnelle et est géré par la Fondation nationale pour la formation professionnelle. Points clés du crédit FUNDAE : Il est accessible à toutes les entreprises qui versent des cotisations pour leurs salariés. Le montant varie en fonction de l'effectif moyen et des cotisations de l'année précédente. Ouais Si vous ne l'utilisez pas pendant l'année, vous le perdez. Ce prêt n'est ni un don ni une subvention. Il s'agit d'une somme que vous avez déjà payée et que vous pouvez désormais récupérer en investissant dans la formation de votre équipe. Pourquoi est-il important de calculer votre crédit ? Connaître votre crédit disponible est la première étape pour bien planifier les activités de formation de votre entreprise. Pourquoi ? Parce que cela vous permet de : Identifiez votre budget de formation. Concevez un plan de formation adapté aux besoins réels de votre entreprise. Évitez de manquer des opportunités de formation en raison d’un manque de planification. Investir dans la formation n’est pas une dépense ; c’est un investissement stratégique qui améliore les compétences de vos employés et augmente la productivité de votre entreprise. Calcul du crédit FUNDAE en 4 étapes Empleados colaborando en el cálculo del crédito FUNDAE en un entorno de oficina 1. Calculez l'effectif moyen de votre entreprise Additionnez le nombre d'employés que vous avez à la fin de chaque mois de l'année précédente et divisez le total par 12. Ces données sont essentielles pour déterminer le pourcentage de bonus auquel vous avez droit. 2. Examiner les contributions à la formation professionnelle Vérifiez les cotisations versées l'année dernière pour la formation professionnelle. Ce montant sert à calculer le crédit d'impôt disponible. 3. Utilisez le simulateur FUNDAE Pour faciliter le calcul, FUNDAE propose un simulateur de crédits qui fournit une estimation approximative du crédit disponible pour la formation. Ce simulateur est disponible via le lien suivant : Accéder au simulateur de crédits FUNDAE . Comment l'utiliser : Saisissez l'effectif moyen de votre entreprise. Indiquez les cotisations versées au titre de la formation professionnelle. Obtenez un calcul approximatif du crédit disponible. Une fois ces étapes complétées, vous obtiendrez une estimation de votre crédit disponible pour planifier les actions de formation nécessaires. 4. Appliquer les pourcentages de bonus Le pourcentage dépend de la taille de votre entreprise : 1 à 5 travailleurs : Crédit fixe de 420 €. 6 à 9 travailleurs : 100 % des cotisations. 10 à 49 salariés : 75 % des cotisations. 50 à 249 salariés : 60 % des cotisations. 250 salariés et plus : 50 % des cotisations. Exemple : Si votre entreprise compte 20 salariés et a cotisé 8 000 € l'année dernière, votre crédit serait : Crédit disponible = 75 % de 8 000 € = 6 000 €. Transformez le crédit FUNDAE en résultats pour votre entreprise De nombreuses entreprises n'exploitent pas pleinement leur crédit par manque de temps ou de connaissances. Cependant, avec une bonne planification et un accompagnement adapté, vous pouvez transformer cette ressource en un outil puissant pour développer votre équipe et développer votre activité. Chez DEGIR Consulting , nous ne calculons pas seulement votre crédit, mais nous : Nous concevons des plans d’entraînement personnalisés alignés sur vos objectifs. Nous gérons toutes les démarches administratives et de soutien. Nous veillons à ce que chaque activité de formation soit conforme à la réglementation. Conclusion : Le crédit FUNDAE comme levier de croissance Le Crédit FUNDAE est bien plus qu'un simple avantage administratif. C'est une opportunité de transformer votre entreprise de l'intérieur, de renforcer les compétences de vos collaborateurs et de vous adapter aux défis du marché actuel.

La formation financée est une excellente opportunité pour les entreprises de développer les talents de leurs employés sans assumer de coûts élevés. Cependant, de nombreuses organisations perdent leur crédit chaque année en raison d’erreurs dans la gestion FUNDAE. Si votre entreprise souhaite tirer le meilleur parti de son crédit formation, il est crucial de connaître les erreurs les plus fréquentes et de savoir comment les éviter. Dans cet article, nous vous expliquons les fautes les plus courantes dans la gestion FUNDAE et nous vous donnons des solutions pratiques pour vous assurer qu’aucune subvention ne soit perdue. Planificación estratégica para aprovechar la formación bonificada con FUNDAE. 1. Ne pas consulter le crédit disponible sur FUNDAE Avant de planifier toute formation financée, il est essentiel de connaître le crédit FUNDAE disponible. De nombreuses entreprises supposent qu’elles disposent d’un crédit suffisant sans le vérifier et découvrent ensuite qu’elles ne peuvent pas bénéficier de la subvention. Comment l’éviter : Accédez au simulateur de crédit FUNDAE et vérifiez le montant exact dont dispose votre entreprise. N’oubliez pas que si vous ne l’utilisez pas avant le 31 décembre, il est perdu. IMPORTANT :  Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent reporter leur crédit sur l’année suivante, mais doivent en faire la demande avant le 30 juin. 2. Ne pas s’inscrire au Registre National des Organismes de Formation Si vous êtes un centre de formation ou un travailleur indépendant et que vous n’êtes pas inscrit auprès de FUNDAE, vous ne pourrez pas gérer de formation financée pour les entreprises. Comment l’éviter : Si vous souhaitez dispenser une formation financée, inscrivez-vous au Registre National des Organismes de Formation. Si vous ne vous inscrivez pas, le client devra déclarer la formation via son propre profil FUNDAE. FAIT CLÉ :  Si le centre de formation n’est pas inscrit, la formation ne sera pas éligible à la subvention et le client devra facturer directement les coûts. 3. Ne pas déclarer la formation dans les délais La réglementation FUNDAE exige que toutes les formations soient déclarées au moins 2 jours avant leur début. Si cette obligation n’est pas respectée, l’entreprise perdra la subvention. Comment l’éviter : Planifiez à l’avance et notifiez chaque action de formation avec suffisamment de marge. Si la date ou la durée change, ces modifications doivent être communiquées avant le début du cours. INFO IMPORTANTE :  La déclaration se fait depuis la plateforme FUNDAE, soit via le profil de l’entreprise bénéficiaire, soit via celui de l’organisme coordinateur. 4. Ne pas appliquer correctement la subvention sur les cotisations sociales Beaucoup d’entreprises suivent correctement tout le processus, mais oublient d’appliquer la subvention sur le TC1 (bordereau de cotisation).Cela signifie que, même si la formation a été validée, l’entreprise perd l’aide. Comment l’éviter : Assurez-vous que votre comptable ou service administratif applique correctement la subvention sur les cotisations sociales du mois concerné. En cas d’erreur, elle peut être corrigée dans les bordereaux des 6 mois suivants. FUNDAE ne verse pas d’argent en espèces, elle permet uniquement de compenser le coût sur la cotisation. 5. Ne pas conserver la documentation obligatoire FUNDAE peut auditer toute formation jusqu’à 4 ans après sa fin. Si l’entreprise ne peut pas justifier la formation, elle devra rembourser la subvention, avec intérêts et sanctions. Documents à conserver : CV et attestations du formateur Feuilles de présence et évaluations Factures détaillées de la formation Diplômes ou attestations de participation Astuce :  Numérisez et archivez toute la documentation dans un dossier spécifique pour les audits FUNDAE. 6. Ne pas vérifier que les participants remplissent les conditions Si vous inscrivez des travailleurs qui ne font pas partie du personnel ou qui ne cotisent pas pour la formation professionnelle, FUNDAE rejettera la subvention. Comment l’éviter : Assurez-vous que les employés sont bien en contrat actif et cotisent à la formation professionnelle auprès de la Sécurité Sociale. Vérifiez l’exactitude des données personnelles avant l’inscription. FAIT CLÉ :  Si un salarié quitte l’entreprise avant la fin du cours, cela peut entraîner des problèmes avec la subvention. La meilleure stratégie pour éviter les erreurs avec FUNDAE La meilleure façon d’éviter les erreurs et de s’assurer que votre entreprise utilise 100 % de son crédit FUNDAE est de faire appel à des experts en formation financée qui gèrent l’ensemble du processus. Chez DEGIR Consulting, nous nous occupons de : Calculer et planifier le crédit formation de votre entreprise Déclarer correctement les formations pour éviter les erreurs Garantir que toute la documentation est conforme à la réglementation Appliquer la subvention sur les cotisations sociales sans problèmes Si vous pensez que vous perdez votre crédit FUNDAE ou que vous le gérez mal, nous pouvons vous aider à optimiser tout le processus. Conclusion La formation financée est une excellente opportunité pour les entreprises de développer les compétences de leurs employés sans coûts supplémentaires, mais seulement si elle est gérée correctement. Si vous voulez éviter les problèmes avec FUNDAE et vous assurer que votre entreprise ne perde pas sa subvention, suivez ces conseils ou contactez un expert qui vous aidera à optimiser le processus. Ne laissez pas les erreurs administratives vous faire perdre des opportunités de formation. Profitez de chaque euro de votre crédit FUNDAE avec une gestion professionnelle et sans complications.